Kolme eri asiaa
Kustannusarvio, tarjoushinta ja tarjous
Tarjouslaskenta toimii vain, jos nämä kolme vaihetta erotetaan toisistaan. Kustannusarvio kuvaa tekemisen hintaa yritykselle, tarjoushinta lisää tavoitellun katteen ja tarjous kertoo asiakkaalle, mitä tällä hinnalla toimitetaan.
Kustannusarvio
Arvio siitä, mitä urakan tekeminen yritykselle maksaa: työ, materiaalit, alihankinta ja urakalle kuuluva osuus yleiskuluista.
Tarjoushinta
Kustannusarviosta ja tavoitekatteesta muodostettu veroton myyntihinta. Se kertoo, mitä urakasta pitäisi pyytää valituilla oletuksilla.
Tarjous
Asiakkaalle esitettävä kokonaisuus, jossa hinta sidotaan urakan sisältöön, rajauksiin, ehtoihin ja voimassaoloon.
Käytännön työnkulku
Tarjouslaskennan viisi vaihetta
01
Varmista kustannuspohja
Tarkista työn, materiaalien, alihankinnan ja yleiskulujen arviot ennen kuin päätät myyntihinnan.
02
Laske tarjoushinta
Muodosta kustannuksista veroton hinta tavoitekatteen avulla. Pidä kateprosentti ja markup erillään.
03
Rajaa tarjouksen sisältö
Kirjaa, mitä hinta kattaa, mitkä oletukset siihen kuuluvat ja mitä käsitellään tarvittaessa erikseen.
04
Testaa hinnan muutokset
Tarkista ennen lähettämistä, miten alennus tai hinnan tarkistus vaikuttaa eurokatteeseen ja kateprosenttiin.
05
Säilytä hyväksytty pohja
Pidä hyväksytty tarjous myöhemmän seurannan vertailukohtana ja käsittele sopimuksen jälkeiset muutokset erikseen.
Alennuksen vaikutus
Pieni hinnanmuutos voi syödä suuren osan katteesta
Oletetaan, että urakan kustannusarvio on 12 000 € ja 20 prosentin tavoitekatteella laskettu veroton tarjoushinta 15 000 €. Tällöin tavoitekate on 3 000 €.
Jos hinnasta annetaan 5 prosentin alennus, uusi tarjoushinta on 14 250 €. Kustannusten pysyessä ennallaan kate laskee 2 250 euroon ja kateprosentti noin 15,79 prosenttiin. Viiden prosentin alennus pienensi eurokatetta 25 prosenttia.
Alkuperäinen hinta
15 000 €
Hinta alennuksen jälkeen
14 250 €
Kate alennuksen jälkeen
2 250 €
Uusi kateprosentti
15,79 %
Ennen lähettämistä
Tarkista nämä ennen tarjouksen lähettämistä
Tarjous näyttää asiakkaalle yhden hinnan, mutta hinnan taustalla on monta oletusta. Lyhyt tarkistus vähentää riskiä, että kannattavuus muuttuu jo ennen työn alkua.
- Kaikki olennaiset kustannukset ovat mukana samalla verottomalla perusteella.
- Työn kustannus ei ole sekoittunut asiakkaalta veloitettavaan tuntihintaan.
- Tavoitekate on laskettu myyntihinnasta eikä vain lisätty kustannusten päälle.
- Urakan sisältö, rajaukset ja oletukset vastaavat hinnoittelun perustaa.
- Mahdollisen alennuksen vaikutus eurokatteeseen on tarkistettu.
- Lähetetty ja hyväksytty tarjousversio voidaan tunnistaa myöhemmin.
Työkalun valinta
Taulukkolaskenta vai tarjouslaskentaohjelma?
Taulukkolaskenta voi riittää yksittäisen hinnan muodostamiseen. Kun tarjous muuttuu neuvotteluissa ja hyväksytty hinta pitää yhdistää myöhemmin toteumaan, valmis työnkulku vähentää käsin ylläpidettäviä kohtia.
| Tarve | Taulukkolaskenta | Urakkakate |
|---|---|---|
| Tarjoushinnan laskenta | Kaavat rakennetaan ja ylläpidetään itse | Valmis kustannus- ja katerakenne |
| Tarjouksen muutokset | Versiot erotellaan käsin | Arvio ja tarjousversiot säilyvät samassa ketjussa |
| Alennuksen vaikutus | Tarkistus riippuu omista kaavoista | Vaikutus hintaan ja katteeseen näkyy ennen päätöstä |
| Hyväksytty tarjous | Vertailupohja täytyy lukita itse | Hyväksytty versio jää toteuman perustaksi |
| Seuraava tarjous | Opit etsitään aiemmista tiedostoista | Pro käyttää omaa valmistunutta historiaa tukena |
Ilmainen · 0 €
Tiedä, miten tarjous ja urakka etenivät.
Laske kustannusarvio ja tarjoushinta, säilytä tarjousversiot ja vertaa hyväksyttyä perustaa myöhemmin toteumaan. Maksukorttia ei tarvita.
Pro
Vie opit seuraavaan tarjoukseen.
Pro hyödyntää omien valmistuneiden projektiesi historiaa uuden tarjouksen tukena silloin, kun vertailukelpoista näyttöä on riittävästi. Saat ehdotuksia kustannuseriin ja hintaan sekä näet, mihin tuki perustuu.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä tarjouslaskennasta
- Mitä tarjouslaskenta tarkoittaa?
- Tarjouslaskenta muuttaa urakan kustannusarvion tavoitekatteen mukaiseksi tarjoushinnaksi. Samalla tarkistetaan hinnan muutosten vaikutus ja sidotaan hinta tarjouksen sisältöön sekä rajauksiin.
- Miten tarjoushinta lasketaan kustannuksista?
- Ensin lasketaan yhteen työn, materiaalien, alihankinnan ja yleiskulujen kustannukset. Sen jälkeen kustannuksista muodostetaan veroton myyntihinta valitulla tavoitekatteella. Arvonlisävero käsitellään hinnassa erikseen, eikä se ole katetta.
- Miten alennus vaikuttaa urakan katteeseen?
- Alennus pienentää myyntihintaa suoraan, vaikka kustannukset yleensä pysyvät samoina. Siksi kate euroina ja kateprosentti laskevat suhteellisesti enemmän kuin annettu alennusprosentti yksin kertoo.
- Mitä eroa on tarjouslaskennalla ja tarjouksen kirjoittamisella?
- Tarjouslaskenta määrittää hinnan taloudellisen perustan. Asiakkaalle annettava tarjous yhdistää tämän hinnan työn sisältöön, rajauksiin ja ehtoihin. Molempien pitää perustua samoihin oletuksiin.
Seuraava tarjous
Tarkista hinta ja kate ennen kuin lähetät tarjouksen.
Kokeile maksutonta katelaskuria ilman kirjautumista tai aloita ilmaisella tilillä ja jatka kustannusarviosta tarjoukseen sekä toteumaan.