Perusta
Mitä projektilaskenta tarkoittaa?
Projektilaskenta ei ole vain kustannusten yhteenlaskua. Se on päätös siitä, millä rajauksella, oletuksilla ja hinnalla työ kannattaa tarjota. Ensin arvioidaan tekemisen todelliset kustannukset, sitten valitaan tavoitekate ja lopuksi tarkistetaan, kestääkö hinta muutokset ja alennukset.
Laskennan arvo ei pääty tarjoukseen. Kun hyväksyttyä arviota verrataan projektin toteutuneisiin tunteihin, materiaaleihin, alihankintaan ja myyntiin, seuraava tarjous voidaan rakentaa paremman tiedon varaan.
Kannattavan tarjouksen ketju
Rajaus → kustannusarvio → tavoitekate → tarjoushinta → toteuma → opit
Jos yksi lenkki puuttuu, päätöksenteko nojaa helposti muistikuviin tai eri tiedostoihin hajonneisiin lukuihin.
Koko prosessi
Projektilaskennan vaiheet arviosta oppimiseen
01
Rajaa projekti
Kirjaa, mitä tarjous sisältää ja mitä se ei sisällä. Selkeä rajaus vähentää oletuksia jo ennen kustannusarviota.
02
Arvioi kustannukset
Kokoa työ, materiaalit, alihankinta ja projektille kuuluva osuus yleiskuluista samaan kustannusrakenteeseen.
03
Aseta tavoitekate
Laske kustannuksista veroton tarjoushinta, joka jättää projektille tavoitellun katteen.
04
Tee ja hyväksy tarjous
Säilytä tarjouksen muutokset ja lukitse hyväksytty tarjous myöhemmän seurannan vertailukohdaksi.
05
Vertaa toteumaan
Kirjaa toteutuneet tunnit, materiaalit ja muut kustannukset. Näet, missä arvio osui ja missä kate muuttui.
Kustannusarvio
Mistä projektin kustannusarvio muodostuu?
Luotettava tarjoushinta alkaa riittävän täydestä kustannusarviosta. Urakkakate jäsentää luvut neljään ryhmään, jotta olennainen ei huku yhteen kokonaissummaan.
Työ
Arvioidut tunnit × työn todellinen kustannus tunnilta. Työkustannus ei ole sama asia kuin asiakkaalta veloitettava tuntihinta.
Materiaalit
Projektiin tarvittavat materiaalit, toimitukset, hukka ja muut projektille kohdistuvat materiaaliostot.
Alihankinta
Muilta yrityksiltä ostettavat työt ja palvelut sekä niihin liittyvät sovitut kustannukset.
Yleiskulut
Projektille kuuluva osuus kustannuksista, joita työ-, materiaali- ja alihankintarivit eivät kata.
Työn osalta voit tarkentaa, mistä yrityksen sisäinen kustannus tunnilta muodostuu. Lue projektin työkustannuksen laskemisesta →
Esimerkki kustannuspohjasta
Kustannusarviosta tarjoushinnaksi
Esimerkin kustannukset ovat ilman vähennettävää arvonlisäveroa ja myyntihinta on veroton. Mahdollinen vähennyskelvoton vero kuuluu kustannuksiin. Esimerkin 20 % on valittu tavoitekate, ei suositus toimialan katteeksi.
| Kustannuserä | Arvio |
|---|---|
| Työ: 160 henkilötuntia × 40 €/h | 6 400 € |
| Materiaalit ja toimitukset | 3 200 € |
| Alihankinta | 1 600 € |
| Projektille kohdistetut yleiskulut | 800 € |
| Kustannukset yhteensä | 12 000 € |
Kun tavoitekate on 20 % myyntihinnasta, veroton tarjoushinta on 12 000 € ÷ (1 − 0,20) = 15 000 €. Katetta jää mukaan laskettujen kustannusten jälkeen 3 000 €. Tämä ei sellaisenaan ole yrityksen nettovoitto.
Yleiskuluja ei ole sisällytetty esimerkin tuntikustannukseen. Lisää omassa laskelmassa tunnistetuille riskeille perusteltu varaus ennen tavoitekatetta ja vältä saman kulun laskemista kahdesti.
Laske tarjoushinta omilla kustannuksillasiSelkeä työnjako
Urakkakate ei ole määrälaskentaohjelma
Urakkakate ei laske määriä piirustuksista. Määrät ja kustannusarvio syntyvät sinun osaamisestasi tai käyttämästäsi määrälaskennan työkalusta. Urakkakate ottaa tämän lähtötiedon, auttaa muodostamaan kannattavan tarjoushinnan ja vie saman rakenteen hyväksytystä tarjouksesta toteuman seurantaan.
Tavoite on yksinkertainen: tiedä ennen tarjousta, mitä olet hinnoittelemassa, ja projektin jälkeen, osuiko arvio.
Työkalun valinta
Taulukkolaskenta vai projektilaskentaohjelma?
Taulukkolaskenta toimii joustavana laskentapohjana. Kun laskenta jatkuu tarjousversioihin, hyväksyttyyn vertailupohjaan ja toteuman seurantaan, valmis työnkulku vähentää käsin ylläpidettäviä kohtia.
| Tarve | Taulukkolaskenta | Urakkakate |
|---|---|---|
| Yksittäinen laskelma | Joustava, jos rakennat kaavat itse | Valmis kustannus- ja katerakenne |
| Arvion muutokset | Versiot täytyy hallita käsin | Arvio ja tarjous etenevät samassa työnkulussa |
| Hyväksytty tarjous | Vertailupohja täytyy lukita itse | Hyväksytty tarjous jää toteuman pohjaksi |
| Arvio vastaan toteuma | Vertailu rakennetaan erikseen | Samat kustannusryhmät jatkuvat toteumaan |
| Oma historia | Tieto jää helposti eri tiedostoihin | Pro tuo valmistuneet projektit seuraavan tarjouksen tueksi |
Tyypilliset virheet
Missä projektin kate yleensä katoaa?
Kate harvoin katoaa yhteen suureen laskuvirheeseen. Useammin syynä on useita pieniä oletuksia, joita ei kirjata, testata tai verrata toteumaan.
- Työn kustannus sekoitetaan laskutettavaan tuntihintaan.
- Kateprosentti ja kustannusten päälle lisättävä markup tulkitaan samaksi asiaksi.
- Yleiskulut tai pienet hankinnat puuttuvat kustannusarviosta.
- Alennus annetaan tarkistamatta sen vaikutusta eurokatteeseen.
- Lisätyö tehdään, mutta sitä ei viedä projektin myyntiin.
- Toteumaa ei verrata arvioon, joten sama virhe toistuu seuraavassa tarjouksessa.
Valitse sopiva tapa aloittaa
Maksuton projektilaskenta vai Pro?
Ilmainen · 0 €
Tiedä, miten projekti meni.
Tee kustannusarvio, laske tarjoushinta, vie tarjous hyväksyntään ja vertaa lopuksi arviota toteumaan. Maksukorttia ei tarvita.
Pro
Vie opit seuraavaan tarjoukseen.
Pro hyödyntää omien valmistuneiden projektiesi historiaa seuraavan tarjouksen tukena silloin, kun vertailukelpoista näyttöä on riittävästi. Saat ehdotuksia tunneista, materiaaleista, alihankinnasta ja hinnasta sekä perustelun sille, mihin tuki nojaa.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä projektilaskennasta
- Mitä projektilaskenta tarkoittaa?
- Projektilaskenta kokoaa työn, materiaalien, alihankinnan ja yleiskulujen kustannusarvion, lisää tavoitellun katteen ja muodostaa projektille tarjoushinnan. Hyvä prosessi jatkuu tarjouksesta toteuman seurantaan.
- Mitä kustannuksia projektilaskelmaan kuuluu?
- Mukana pitäisi olla kaikki projektin tekemisestä yritykselle syntyvät olennaiset kustannukset: oma työ, materiaalit, alihankinta ja projektille kuuluva osuus yleiskuluista.
- Voiko Urakkakatetta kokeilla ilman tiliä?
- Kyllä. Maksuton rakennusprojektin katelaskuri toimii ilman kirjautumista. Ilmaisella tilillä voit tallentaa laskelman projektiksi ja jatkaa tarjoukseen sekä toteumaan.
- Tekeekö Urakkakate määrälaskennan piirustuksista?
- Ei. Urakkakate ei laske määriä piirustuksista. Se auttaa muuttamaan tekemäsi määrä- ja kustannusarvion kannattavaksi tarjoushinnaksi ja vertaamaan arviota myöhemmin toteumaan.
Seuraava päätös
Jatka näihin oppaisiin
Kun kustannuspohja on koossa, tarkista epävarmuudet ja muodosta tarjoushinta.
Kustannusarvio
Projektin työkustannus
Laske työn sisäinen tuntikustannus ja arvioi, miten projektin työtunnit vaikuttavat kustannuksiin ja katteeseen.
Riski
Projektin riskivara
Tunnista kustannusriski, arvioi eurovaikutus ja todennäköisyys sekä lisää perusteltu varaus ennen tavoitekatetta.
Tarjous
Tarjouslaskenta
Käytä tarjouslaskennan pohjaa, tarkista alennuksen vaikutus ja sido hinta työn sisältöön sekä rajauksiin.
Seuraava projekti
Laske ensin, mitä projektista kannattaa pyytää.
Kokeile maksutonta katelaskuria ilman kirjautumista tai aloita ilmaisella tilillä ja vie laskelma arviosta toteumaan.