Perusta
Mitä urakkalaskenta tarkoittaa?
Urakkalaskenta ei ole vain kustannusten yhteenlaskua. Se on päätös siitä, millä rajauksella, oletuksilla ja hinnalla työ kannattaa tarjota. Ensin arvioidaan tekemisen todelliset kustannukset, sitten valitaan tavoitekate ja lopuksi tarkistetaan, kestääkö hinta muutokset ja alennukset.
Laskennan arvo ei pääty tarjoukseen. Kun hyväksyttyä arviota verrataan urakan toteutuneisiin tunteihin, materiaaleihin, alihankintaan ja myyntiin, seuraava tarjous voidaan rakentaa paremman tiedon varaan.
Kannattavan tarjouksen ketju
Rajaus → kustannusarvio → tavoitekate → tarjoushinta → toteuma → opit
Jos yksi lenkki puuttuu, päätöksenteko nojaa helposti muistikuviin tai eri tiedostoihin hajonneisiin lukuihin.
Koko prosessi
Urakkalaskennan vaiheet arviosta oppimiseen
01
Rajaa urakka
Kirjaa, mitä tarjous sisältää ja mitä se ei sisällä. Selkeä rajaus vähentää oletuksia jo ennen kustannusarviota.
02
Arvioi kustannukset
Kokoa työ, materiaalit, alihankinta ja urakalle kuuluva osuus yleiskuluista samaan kustannusrakenteeseen.
03
Aseta tavoitekate
Laske kustannuksista veroton tarjoushinta, joka jättää urakalle tavoitellun katteen.
04
Tee ja hyväksy tarjous
Säilytä tarjouksen muutokset ja lukitse hyväksytty tarjous myöhemmän seurannan vertailukohdaksi.
05
Vertaa toteumaan
Kirjaa toteutuneet tunnit, materiaalit ja muut kustannukset. Näet, missä arvio osui ja missä kate muuttui.
Kustannusarvio
Mistä urakan kustannusarvio muodostuu?
Luotettava tarjoushinta alkaa riittävän täydestä kustannusarviosta. Urakkakate jäsentää luvut neljään ryhmään, jotta olennainen ei huku yhteen kokonaissummaan.
Työ
Arvioidut tunnit × työn todellinen kustannus tunnilta. Työkustannus ei ole sama asia kuin asiakkaalta veloitettava tuntihinta.
Materiaalit
Urakkaan tarvittavat materiaalit, toimitukset, hukka ja muut projektille kohdistuvat materiaaliostot.
Alihankinta
Muilta yrityksiltä ostettavat työt ja palvelut sekä niihin liittyvät sovitut kustannukset.
Yleiskulut
Urakalle kuuluva osuus kustannuksista, joita työ-, materiaali- ja alihankintarivit eivät kata.
Selkeä työnjako
Urakkakate ei ole määrälaskentaohjelma
Urakkakate ei laske määriä piirustuksista. Määrät ja kustannusarvio syntyvät sinun osaamisestasi tai käyttämästäsi määrälaskennan työkalusta. Urakkakate ottaa tämän lähtötiedon, auttaa muodostamaan kannattavan tarjoushinnan ja vie saman rakenteen hyväksytystä tarjouksesta toteuman seurantaan.
Tavoite on yksinkertainen: tiedä ennen tarjousta, mitä olet hinnoittelemassa, ja urakan jälkeen, osuiko arvio.
Työkalun valinta
Taulukkolaskenta vai urakkalaskentaohjelma?
Taulukkolaskenta toimii joustavana laskentapohjana. Kun laskenta jatkuu tarjousversioihin, hyväksyttyyn vertailupohjaan ja toteuman seurantaan, valmis työnkulku vähentää käsin ylläpidettäviä kohtia.
| Tarve | Taulukkolaskenta | Urakkakate |
|---|---|---|
| Yksittäinen laskelma | Joustava, jos rakennat kaavat itse | Valmis kustannus- ja katerakenne |
| Arvion muutokset | Versiot täytyy hallita käsin | Arvio ja tarjous etenevät samassa työnkulussa |
| Hyväksytty tarjous | Vertailupohja täytyy lukita itse | Hyväksytty tarjous jää toteuman pohjaksi |
| Arvio vastaan toteuma | Vertailu rakennetaan erikseen | Samat kustannusryhmät jatkuvat toteumaan |
| Oma historia | Tieto jää helposti eri tiedostoihin | Pro tuo valmistuneet urakat seuraavan tarjouksen tueksi |
Tyypilliset virheet
Missä urakan kate yleensä katoaa?
Kate harvoin katoaa yhteen suureen laskuvirheeseen. Useammin syynä on useita pieniä oletuksia, joita ei kirjata, testata tai verrata toteumaan.
- Työn kustannus sekoitetaan laskutettavaan tuntihintaan.
- Kateprosentti ja kustannusten päälle lisättävä markup tulkitaan samaksi asiaksi.
- Yleiskulut tai pienet hankinnat puuttuvat kustannusarviosta.
- Alennus annetaan tarkistamatta sen vaikutusta eurokatteeseen.
- Lisätyö tehdään, mutta sitä ei viedä urakan myyntiin.
- Toteumaa ei verrata arvioon, joten sama virhe toistuu seuraavassa tarjouksessa.
Valitse sopiva tapa aloittaa
Maksuton urakkalaskenta vai Pro?
Ilmainen · 0 €
Tiedä, miten urakka meni.
Tee kustannusarvio, laske tarjoushinta, vie tarjous hyväksyntään ja vertaa lopuksi arviota toteumaan. Maksukorttia ei tarvita.
Pro
Vie opit seuraavaan tarjoukseen.
Pro hyödyntää omien valmistuneiden projektiesi historiaa seuraavan tarjouksen tukena silloin, kun vertailukelpoista näyttöä on riittävästi. Saat ehdotuksia tunneista, materiaaleista, alihankinnasta ja hinnasta sekä perustelun sille, mihin tuki nojaa.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä urakkalaskennasta
- Mitä urakkalaskenta tarkoittaa?
- Urakkalaskenta kokoaa työn, materiaalien, alihankinnan ja yleiskulujen kustannusarvion, lisää tavoitellun katteen ja muodostaa urakalle tarjoushinnan. Hyvä prosessi jatkuu tarjouksesta toteuman seurantaan.
- Mitä kustannuksia urakkalaskelmaan kuuluu?
- Mukana pitäisi olla kaikki urakan tekemisestä yritykselle syntyvät olennaiset kustannukset: oma työ, materiaalit, alihankinta ja urakalle kuuluva osuus yleiskuluista.
- Voiko Urakkakatetta kokeilla ilman tiliä?
- Kyllä. Maksuton rakennusurakan katelaskuri toimii ilman kirjautumista. Ilmaisella tilillä voit tallentaa laskelman projektiksi ja jatkaa tarjoukseen sekä toteumaan.
- Tekeekö Urakkakate määrälaskennan piirustuksista?
- Ei. Urakkakate ei laske määriä piirustuksista. Se auttaa muuttamaan tekemäsi määrä- ja kustannusarvion kannattavaksi tarjoushinnaksi ja vertaamaan arviota myöhemmin toteumaan.
Seuraava urakka
Laske ensin, mitä urakasta kannattaa pyytää.
Kokeile maksutonta katelaskuria ilman kirjautumista tai aloita ilmaisella tilillä ja vie laskelma arviosta toteumaan.