Työn lähtötiedot
Näin lasket sisäisen työkustannuksen tunnille
Työn tuntikustannus kannattaa johtaa yrityksen omista luvuista. Pelkkä työntekijän tuntipalkka jää liian pieneksi, ja asiakkaalle ilmoitettu tuntihinta on jo myyntihinta. Pienessä LVI- tai rakennusyrityksessä sama periaate toimii myös silloin, kun yrittäjä tekee osan työstä itse.
- 01
Kokoa työn vuosikustannukset
Laske yhteen palkat lomapalkkoineen, työnantajan maksut ja muut suoraan henkilöstöön kohdistuvat kulut. Käytä oman yrityksesi toteutuneita tai perustellusti ennakoituja lukuja.
- 02
Arvioi urakalle kohdistettavat tunnit
Erota työmaiden ja asiakastöiden tunnit esimerkiksi lomista, poissaoloista, koulutuksesta ja yleisestä hallintotyöstä. Älä jaa vuosikustannuksia automaattisesti kaikilla kalenterin työtunneilla.
- 03
Laske sisäinen tuntikustannus
Jaa vuosikustannukset urakalle kohdistettavilla tunneilla. Päätä erikseen, mitkä kaluston, työnjohdon ja toimiston kustannukset kohdistat tähän tuntihintaan ja mitkä lisäät yleiskuluina.
- 04
Arvioi kohteen työmäärä
Erittele työvaiheet, tekijöiden määrä ja tunnit. Lisää kohteen erityispiirteistä johtuva valmistelu, siirtyminen ja viimeistely silloin, kun ne kuuluvat juuri tähän urakkaan.
Sisäinen työkustannus / h = työn vuosikustannukset ÷ urakalle kohdistettavat tunnit vuodessa
Esimerkiksi 42 000 € palkkoja lomapalkkoineen ja 9 000 € työnantajalle syntyviä muita henkilöstökuluja tekee yhteensä 51 000 €. Jos urakalle kohdistettavia tunteja kertyy 1 500 vuodessa, sisäinen työkustannus on 34 €/h. Luvut ovat laskuesimerkin oletuksia, eivät yleisiä palkka- tai maksuprosentteja.
Tarkista yrityksesi todelliset työnantajakustannukset esimerkiksi Suomi.fi:n työnantajakustannusten ohjeesta ja omasta palkanlaskennastasi.
Työmäärän arvio
Erota työmenekki ja tuntikustannus
Työmenekki kertoo, paljonko aikaa kohteen tekeminen vaatii. Tuntikustannus kertoo, mitä yksi tunti maksaa yritykselle. Jos työvaiheen määrä tai olosuhteet muuttuvat, tuntiarvio päivittyy, vaikka kustannus tunnilta pysyisi samana.
Määrä
Mitä työvaiheita ja kuinka paljon niitä on?
Tunnit
Kuinka monta tekijätuntia työvaiheet vaativat tässä kohteessa?
Kustannus
Tunnit × sisäinen työkustannus / h.
Kirjaa työvaiheet ja tunnit omaan arvioosi. Syötä niiden perusteella arvioidut työtunnit ja sisäinen työkustannus tunnilta Urakkakatteen katelaskuriin.
Euromääräinen esimerkki
Kymmenen lisätuntia muuttaa 25 % tavoitekatteen 21,6 %:iin
Pienen asennusurakan arvio on 120 tuntia × 34 €/h = 4 080 € työkustannusta. Materiaalit ovat 2 100 €, alihankinta 900 € ja erikseen kohdistetut yleiskulut 420 €. Kustannukset ovat yhteensä 7 500 €, joten 25 prosentin tavoitekatteella veroton tarjoushinta on 7 500 € ÷ 0,75 = 10 000 €.
| Erä | Tarjouksen arvio | Jos työhön kuluu 130 h |
|---|---|---|
| Työ | 120 h × 34 €/h = 4 080 € | 130 h × 34 €/h = 4 420 € |
| Muut kustannukset | 3 420 € | 3 420 € |
| Kustannukset yhteensä | 7 500 € | 7 840 € |
| Kate 10 000 € verottomalla hinnalla | 2 500 € · 25 % | 2 160 € · 21,6 % |
Esimerkissä työn sisältö ja veroton myyntihinta pysyvät ennallaan. Lisätunnit kasvattavat kustannusta 340 € ja pienentävät katetta saman verran. Jos työn sisältö muuttui, käsittele muutos erikseen lisä- ja muutostöiden oppaan avulla.
Arvio → tarjous
Vie työkustannus tarjouslaskentaan
Syötä arvioidut tunnit ja sisäinen työkustannus / h maksuttomaan katelaskuriin. Lisää materiaalit, alihankinta ja vain ne yleiskulut, joita et sisällyttänyt tuntikustannukseen. Kun kustannuspohja on valmis, sido hinta työn rajauksiin tarjouslaskennan oppaan mukaisesti.
Toteuma → oppi
Tarkista, mikä oletus muuttui
Vertaa työn aikana tunteja ja loppuun tarvittavaa työmäärää kustannusseurannassa. Kun urakka valmistuu, jälkilaskenta kertoo, poikkesiko tuntimäärä, tuntikustannus vai molemmat. Kirjaa havainto seuraavan vastaavan urakan arviota varten.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä urakan työkustannuksesta
- Mitä eroa on työkustannuksella ja asiakkaalta veloitettavalla tuntihinnalla?
- Työkustannus on työn tekemisen sisäinen kustannus yritykselle. Asiakkaalta veloitettava hinta kattaa myös muut urakkakustannukset ja tavoitellun katteen. Niitä ei pidä syöttää samaan kenttään.
- Miten urakan työkustannus lasketaan?
- Kerro arvioidut urakkatunnit yrityksen sisäisellä työkustannuksella tunnilta. Jos työmäärä on 120 tuntia ja kustannus 34 euroa tunnilta, urakan työkustannus on 4 080 euroa.
- Pitääkö yrittäjän oma työ laskea mukaan?
- Kyllä. Arvioi myös yrittäjän oman työn yritykselle aiheuttama kustannus johdonmukaisesti. Muuten oman työn osuus voi näyttää ilmaiselta ja urakan kate liian suurelta.
- Mitä teen, jos toteutuneet tunnit ylittävät arvion?
- Kirjaa lisätunnit toteumaan ja päivitä jäljellä olevan työn arvio. Selvitä, johtuiko ylitys työmenekistä, kohteen olosuhteista vai muuttuneesta sisällöstä, jotta seuraava tarjous perustuu parempaan arvioon.
Entistä parempi seuraava tarjous
Säilytä työarvio ja vertaa sitä toteumaan.
Urakkakatteessa voit tallentaa arvion projektiksi, tehdä tarjouksen ja kirjata toteutuneet tunnit. Näin oma historia auttaa arvioimaan seuraavan urakan työtä tarkemmin.