Lyhyt vastaus
Hinnoittele lisä- ja muutostyö viidessä vaiheessa
01
Rajaa työn sisältö
Kirjaa, mitä tehdään, mikä muuttuu alkuperäiseen urakkaan nähden ja mitä uusi hinta sisältää.
02
Laske lisäkustannukset
Arvioi työ, materiaalit, alihankinta, matkat, koordinointi ja muut työn vuoksi syntyvät kustannukset.
03
Lisää tavoitekate
Muodosta hinta samalla kateperiaatteella kuin alkuperäinen tarjous. Pelkkä kustannusten päälle lisätty euromäärä ei vielä johda tavoitekatteeseen.
04
Huomioi aikavaikutus
Arvioi, muuttaako työ aikataulua, työjärjestystä, hankintoja tai muun urakan resursointia.
05
Sovi ennen toteutusta
Vahvista sisältö, hinta, aikavaikutus ja hyväksyjä kirjallisesti ennen työn aloittamista aina kun se on mahdollista.
Käsitteet
Lisätyö ja muutostyö eivät ole sama asia
Lisätyöllä tarkoitetaan yleensä työtä, joka ei kuulu alkuperäiseen urakkasisältöön. Muutostyössä alun perin sovittu suoritus muuttuu esimerkiksi suunnitelman, materiaalin tai toteutustavan osalta.
Hinnoittelun kannalta molemmissa tarvitaan sama perusta: selkeä sisältö, realistinen kustannusarvio, tavoitekate ja arvio muutoksen vaikutuksesta muuhun urakkaan.
Esimerkkilaskelma
Lisätyö laskutettiin, mutta kate jäi 15,3 prosenttiin
Lisätyöstä laskutettiin verottomana 1 240 €. Työn, materiaalien ja muiden huomioitujen kustannusten yhteissumma oli 1 050 €. Katetta jäi 190 € eli 15,3 prosenttia myyntihinnasta.
Jos tavoitekate oli 30 prosenttia, tavoitteen mukainen veroton hinta olisi ollut 1 500 €. Työ tuli laskutetuksi, mutta hinta ei sisältänyt samaa tavoitekatetta kuin alkuperäinen tarjous.
Lisätyön laskutus
1 240 €
Kustannukset
1 050 €
Toteutunut kate
190 € · 15,3 %
Hinta 30 % tavoitteella
1 500 €
Kaava
Hinta = kustannukset ÷ (1 − tavoitekate)
1 050 € ÷ (1 − 0,30) = 1 500 €. Laske tavoitekate desimaalina ja käytä keskenään vertailukelpoisia verottomia lukuja.
Kustannusarvio
Neljä kohtaa, jotka lisätyön hinnassa helposti unohtuvat
Työ ja työnjohto
Arvioi asentajien tunnit, työnjohdon aika sekä yritykselle syntyvä todellinen kustannus tunnilta.
Materiaalit ja toimitukset
Huomioi hankintahinta, toimitukset, pientoimituslisät, hukka ja mahdolliset palautus- tai käsittelykulut.
Alihankinta ja kalusto
Lisää työtä varten ostettavat palvelut, vuokrat, nostot, siirrot ja muu tarvittava kalusto.
Koordinointi ja aikavaikutus
Arvioi suunnittelun, aikataulumuutosten, odotusten ja muun urakan uudelleenjärjestelyn vaikutus.
Tavoitekate lasketaan vasta kustannusarvion päälle. Jos jokin kustannus puuttuu arviosta, hyväkään katekaava ei korjaa lähtötietoa.
Ennen hyväksyntää
Lisä- ja muutostyön tarkistuslista
Yhtenäinen tarkistuslista tekee hinnoittelusta nopeampaa ja helpottaa muutoksen vertaamista alkuperäiseen tarjoukseen.
- Työn sisältö ja rajaus on kuvattu yksiselitteisesti.
- Työ-, materiaali-, alihankinta- ja muut kustannukset on arvioitu.
- Hinta sisältää tavoitekatteen, ei vain kustannuksia ja satunnaista lisää.
- Vaikutus urakan aikatauluun ja muihin työvaiheisiin on arvioitu.
- Hinta, maksuehto ja mahdollinen laskutusvaihe on sovittu.
- Tilaaja ja hyväksyjä on tunnistettu, ja sopimusmenettely on tarkistettu.
Arvio → muutos → toteuma
Pidä muutos osana alkuperäistä urakkaa
Lisä- ja muutostyön tieto on hyödyllistä vasta, kun se säilyy projektin yhteydessä. Kirjaa hyväksytty muutos erilleen alkuperäisestä tarjouksesta, mutta huomioi sen vaikutus sopimusarvoon, kustannusarvioon ja oikaistuun katteeseen.
Urakan valmistuttua vertaa muutoksen arvioituja kustannuksia toteumaan. Näin seuraavan vastaavan työn hinta ei perustu vain muistikuvaan.
Urakkakate
Säilytä alkuperäinen tarjous ja hyväksytyt muutokset.
Ilmaisella tilillä voit tallentaa laskelman projektiksi, muodostaa tarjouksen, kirjata hyväksytyt muutokset ja verrata oikaistua arviota toteumaan.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä lisä- ja muutostöistä
- Mitä eroa on lisätyöllä ja muutostyöllä?
- Lisätyöllä tarkoitetaan yleensä alkuperäisen urakkasisällön ulkopuolelle tulevaa työtä. Muutostyössä alun perin sovitun suorituksen sisältö muuttuu. Tarkka käsittely ja menettely riippuvat aina sopimuksesta ja siinä käytetyistä ehdoista.
- Miten lisätyön hinta lasketaan tavoitekatteella?
- Laske ensin kaikki työn verottomat kustannukset. Jaa summa luvulla 1 miinus tavoitekate desimaalina. Esimerkiksi 1 050 euron kustannukset ja 30 prosentin tavoitekate antavat hinnaksi 1 050 ÷ 0,70 = 1 500 euroa.
- Miksi laskutetun lisätyön kate voi jäädä pieneksi?
- Hinta voi kattaa työn ja materiaalit mutta jättää huomioimatta työnjohdon, toimitukset, siirtymät, aikatauluvaikutuksen tai tavoitekatteen. Siksi kustannukset ja kate kannattaa laskea erikseen ennen hinnan sopimista.
- Milloin lisä- tai muutostyön hinta kannattaa sopia?
- Työn sisältö, hinta, aikavaikutus ja hyväksyjä kannattaa vahvistaa kirjallisesti ennen toteutusta aina kun se on mahdollista. Tarkista lisäksi urakan sopimuksesta, mitä menettelyä muutoksissa noudatetaan.
- Miten lisä- ja muutostyöt huomioidaan jälkilaskennassa?
- Pidä hyväksytyt muutokset erillään alkuperäisestä tarjouksesta ja lisää niiden myynti sekä kustannukset oikaistuun vertailupohjaan. Näin näet sekä alkuperäisen arvion onnistumisen että muutosten kannattavuuden.
Laske omilla luvuillasi
Tarkista lisätyön hinta ja tavoitekate ennen sopimista.
Maksuton katelaskuri näyttää verottoman hinnan, eurokatteen ja kateprosentin. Laskenta tehdään selaimessasi, eikä kirjautumista tarvita.