Lyhyt vastaus
Hinnoittele projekti viidessä vaiheessa
Rajaa projekti
Kirjaa toimitussisältö, oletukset ja rajaukset niin, että määrä- ja tuntiarvio perustuvat samaan kokonaisuuteen.
Laske kustannuspohja
Arvioi työ, materiaalit, alihankinta, yleiskulut ja tunnistetut riskit samoilla periaatteilla joka tarjouksessa.
Aseta tavoitekate
Valitse tavoite, joka huomioi työn epävarmuuden, kapasiteetin, kilpailutilanteen ja yrityksen kannattavuustavoitteen.
Muodosta tarjoushinta
Laske veroton hinta jakamalla kustannukset luvulla yksi miinus tavoitekate. Lisää sovellettava arvonlisävero erikseen.
Tarkista ja seuraa
Testaa alennuksen vaikutus ennen tarjousta ja vertaa hyväksyttyä arviota toteumaan työn valmistuttua.
Kustannuspohja
Tarjoushinta alkaa niistä kustannuksista, jotka projekti oikeasti aiheuttaa
Pelkkä materiaalilista tai työmäärä ei riitä. Käytä jokaisessa tarjouksessa samaa kustannusrakennetta, jotta mitään olennaista ei jää pois ja projekteja voidaan verrata keskenään.
Kun tarjouskanta ylittää saman työryhmän vapaan ajan, tarkista myös projektien valinta rajallisella työkapasiteetilla. Lyhyen päätösjakson vaihtoehtoiskäyttö ei korvaa tässä oppaassa tehtävää täyden kustannuksen hinnoittelua.
Työ
Tunnit × työn todellinen kustannus tunnilta. Huomioi työnantajakulut ja työn tekemiseen liittyvä tuottava sekä välttämätön muu aika.
Materiaalit
Hankintahinnat, toimitukset, hukka ja projektikohtaiset tarvikkeet realistisilla määrillä.
Alihankinta
Projektia varten ostettavat työt ja palvelut sovitun sisällön ja saatavilla olevien hintatietojen perusteella.
Yleiskulut ja muut kulut
Projektille kuuluva osuus esimerkiksi kalustosta, työnjohdosta, vakuutuksista ja muista kustannuksista, joita muut erät eivät kata.
Esimerkkilaskelma
15 000 € kustannukset ja 25 % tavoitekate
Veroton tarjoushinta saadaan kaavalla kustannukset ÷ (1 − tavoitekate). Kun kustannukset ovat 15 000 € ja tavoitekate 25 prosenttia, lasku on 15 000 € ÷ 0,75 = 20 000 €.
Kate on 5 000 € eli 25 prosenttia myyntihinnasta. Jos kustannuksiin lisättäisiin vain 25 prosenttia, hinta olisi 18 750 € ja kateprosentti 20 prosenttia. Tavoitekate ja kustannusten päälle lisättävä prosentti eivät siis ole sama asia.
Kustannukset
15 000 €
Veroton tarjoushinta
20 000 €
Kate
5 000 € · 25 %
Kustannuskerroin
1,3333
Riski ja epävarmuus
Riskivara perustuu tunnistettuun epävarmuuteen
Riskivara ei korvaa puuttuvaa kustannusarviota. Kirjaa ensin, mikä oletus voi muuttua: esimerkiksi työmäärä, materiaalihinta, toimitusaika tai alihankinnan sisältö. Arvioi sitten vaikutus kustannuksiin ja päätä, huomioidaanko se hinnassa, rajauksessa vai sopimusehdossa.
Kolme kysymystä ennen varausta
- 1. Mikä voi muuttua? Nimeä epävarma oletus mahdollisimman tarkasti.
- 2. Paljonko muutos maksaa? Arvioi realistinen vaikutus euroina tai tunteina.
- 3. Kuka kantaa riskin? Ratkaise, kuuluuko se hintaan, rajaukseen vai erikseen sovittavaksi.
Alennuksen vaikutus
Hinnanalennus osuu suoraan eurokatteeseen
Kun kustannukset pysyvät 15 000 eurossa, hinnan alennus ei pienennä kustannuksia. Siksi viiden prosentin alennus 20 000 euron hinnasta leikkaa eurokatetta 20 prosenttia.
| Alennus | Tarjoushinta | Eurokate | Kateprosentti | Eurokatteen muutos |
|---|---|---|---|---|
| Ei alennusta | 20 000 € | 5 000 € | 25 % | — |
| 5 % | 19 000 € | 4 000 € | 21,1 % | −20 % |
| 10 % | 18 000 € | 3 000 € | 16,7 % | −40 % |
Arviosta toteumaan
Hinnoittelu paranee, kun sama ketju jatkuu työn loppuun
1. Projektilaskenta
Rakenna yhtenäinen kustannusarvio työlle, materiaaleille, alihankinnalle ja muille kuluille.
2. Projektin kate
Muuta kustannuspohja tavoitekatteen mukaiseksi verottomaksi myyntihinnaksi.
3. Tarjouslaskenta
Tarkista hinta, rajaukset ja alennuksen vaikutus ennen tarjouksen lähettämistä.
4. Jälkilaskenta
Vertaa hyväksyttyä arviota toteumaan ja vie havainto seuraavaan tarjoukseen.
Ennen tarjousta
Projektin hinnoittelun tarkistuslista
Käy laskelma läpi samassa järjestyksessä joka kerta. Toistettava tarkistus helpottaa myös tarjouksen hyväksyntää yrityksen sisällä.
- Onko työn sisältö rajattu niin, että asiakas ja tekijä ymmärtävät sen samalla tavalla?
- Perustuvatko tunnit, määrät ja ostot ajantasaiseen tietoon?
- Onko kaikille kustannuserille nimetty laskentaperuste?
- Onko epävarmuudet tunnistettu ja niiden vaikutus arvioitu?
- Onko tavoitekate laskettu myyntihinnasta eikä kustannusten päälle lisättävänä prosenttina?
- Onko mahdollisen alennuksen vaikutus eurokatteeseen tarkistettu?
- Onko lisä- ja muutostöiden hyväksymis- ja laskutustapa sovittu?
Ilmainen · 0 €
Tiedä, miten projekti meni.
Laske tavoitekate, säilytä hyväksytty tarjous ja vertaa sitä toteumaan. Näet kustannuserittäin, missä arvio osui ja missä se muuttui.
Pro
Vie opit seuraavaan tarjoukseen.
Pro hyödyntää vain yrityksesi omien valmistuneiden projektien historiaa, kun vertailukelpoista näyttöä on riittävästi. Saat ehdotuksia tunneista, materiaaleista, alihankinnasta ja hinnasta sekä näet näytön vahvuuden.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä projektin hinnoittelusta
- Miten projektin tarjoushinta lasketaan tavoitekatteesta?
- Jaa arvioidut kustannukset luvulla yksi miinus tavoitekate. Jos kustannukset ovat 15 000 euroa ja tavoitekate 25 prosenttia, veroton tarjoushinta on 20 000 euroa.
- Mitä projektin kustannuksiin pitää sisällyttää?
- Vähintään työ, materiaalit, alihankinta ja perusteltu osuus yleiskuluista. Lisäksi laskelmassa pitää käsitellä tunnistetut projektikohtaiset riskit.
- Miten riskivara huomioidaan projektin hinnoittelussa?
- Tunnista ensin epävarma oletus, arvioi sen mahdollinen kustannusvaikutus ja kirjaa, miten se on huomioitu hinnassa tai sopimusehdossa. Näin varaus voidaan perustella ja tarkistaa ennen tarjousta.
- Miksi alennus pienentää katetta niin nopeasti?
- Alennus vähentää myyntihintaa suoraan, mutta kustannukset eivät yleensä pienene samassa suhteessa. Siksi jo viiden prosentin hinnanalennus voi leikata eurokatetta selvästi enemmän kuin viisi prosenttia.
- Milloin projektin hinnoittelu on onnistunut?
- Tarjoushetkellä hinnoittelu on perusteltu, kun kustannukset, riskit, rajaukset ja tavoitekate ovat näkyvissä. Lopullinen onnistuminen selviää vertaamalla hyväksyttyä arviota toteutuneisiin tunteihin, ostoihin ja katteeseen.
Seuraava päätös
Jatka näihin oppaisiin
Kun tavoitekate ja hinta ovat selvillä, sido laskelma tarjouksen sisältöön ja rajauksiin.
Kate
Projektin kate
Muodosta oma tavoitekate kustannusten rajauksesta ja tulostavoitteesta. Vertaa kaavoja, yleiskuluja ja hinnan vaikutusta euroihin.
Hinnoittelumalli
Kiinteä projektihinta vai tuntiveloitus?
Vertaa saman työn katetta kiinteällä hinnalla ja tuntiveloituksella sekä laske työmäärän ja laskutettavuuden epävarmuuden eurovaikutus.
Yksikköhinta
Projektin neliöhinta
Muodosta €/m²-hinta kustannuksista ja kohdista kohteen kiinteä osuus oikein, kun projektin pinta-ala muuttuu.
Laske omilla luvuillasi
Muodosta kustannuksista tavoitekatteen mukainen tarjoushinta.
Maksuton katelaskuri toimii ilman kirjautumista. Ilmaisella tilillä voit jatkaa laskelmasta arvioon, tarjoukseen ja toteumaan.