Vertailun perusta
Mitä jälkilaskennassa verrataan?
Jälkilaskennan lähtökohta on hyväksytty tarjous: se hinta ja kustannusarvio, joilla projekti sovittiin. Toteumaa ei pidä verrata viimeisimpään irralliseen laskentapohjaan tai muistikuvaan, vaan tunnistettavaan hyväksyttyyn versioon.
Jos sopimusta muutettiin projektin aikana, hyväksytyt lisä- ja muutostyöt muodostavat oikaistun vertailupohjan. Näin näet erikseen alkuperäisen arvion onnistumisen ja myöhemmin sovittujen muutosten vaikutuksen.
Jälkilaskennan ketju
Hyväksytty tarjous → sopimusmuutokset → toteuma → poikkeamat → opit
Vertailu kertoo sekä toteutuneen kannattavuuden että ne oletukset, joita seuraavassa tarjouksessa kannattaa tarkentaa.
Käytännön työnkulku
Jälkilaskennan viisi vaihetta
01
Valitse vertailupohja
Aloita hyväksytystä tarjouksesta, jotta toteumaa verrataan siihen hintaan ja kustannusarvioon, joilla projekti sovittiin.
02
Erota sopimuksen muutokset
Huomioi hyväksytyt lisä- ja muutostyöt erillään alkuperäisestä tarjouksesta, jotta vertailu ei vääristy.
03
Kirjaa toteuma
Kokoa toteutunut myynti, työtunnit, materiaalit, alihankinta ja muut projektille kohdistuvat kustannukset.
04
Selitä poikkeamat
Vertaa arviota ja toteumaa kustannuserittäin. Selvitä, mikä muuttui euroina ja mistä muutos johtui.
05
Vie opit eteenpäin
Tunnista toistuvat havainnot ja käytä niitä seuraavan samankaltaisen projektin kustannusarviossa ja hinnassa.
Esimerkkivertailu
25 prosentin tavoitekate toteutui 17,5 prosenttina
Hyväksytty veroton tarjoushinta oli 20 000 € ja arvioidut kustannukset 15 000 €. Tavoitekate oli siis 5 000 € eli 25 prosenttia myyntihinnasta.
Toteutuneet kustannukset olivat 16 500 € ja myynti 20 000 €. Toteutunut kate jäi 3 500 euroon eli 17,5 prosenttiin. Eurokate jäi tavoitteesta 1 500 € ja kateprosentti 7,5 prosenttiyksikköä.
Tavoitekate
5 000 € · 25 %
Toteutunut kate
3 500 € · 17,5 %
Kustannusylitys
1 500 €
Kateprosentin poikkeama
−7,5 %-yks.
Kokonaispoikkeama kertoo, kuinka paljon kannattavuus muuttui. Seuraava kysymys on, syntyikö ero työstä, materiaaleista, alihankinnasta, yleiskuluista vai myynnistä. Lue kustannuspoikkeaman erittelystä, miten työajan ja materiaalimäärän vaikutus erotetaan yksikkökustannuksen muutoksesta.
Poikkeamien lähteet
Vertaa arvio ja toteuma kustannuserittäin
Pelkkä toteutunut kate ei vielä kerro, mitä seuraavassa tarjouksessa pitäisi muuttaa. Jaa ero samoihin ryhmiin, joilla kustannusarvio tehtiin.
Myynti ja muutokset
Vertaa hyväksyttyä tarjoushintaa toteutuneeseen myyntiin. Erota hyväksytyt lisä- ja muutostyöt, alennukset sekä mahdolliset hyvitykset.
Työ
Vertaa arvioituja ja toteutuneita työtunteja sekä työn kustannusta. Selvitä, johtuiko ero määrästä, tuntikustannuksesta vai molemmista.
Materiaalit
Tarkista hankintahintojen, määrien, toimitusten ja hukan vaikutus verrattuna alkuperäiseen arvioon.
Alihankinta
Vertaa ostettujen töiden ja palvelujen toteutuneita kustannuksia tarjouksen perusteena olleeseen arvioon.
Yleiskulut
Tarkista, vastasiko projektille kohdistettu yleiskulujen osuus toteutunutta kustannusrakennetta.
Selitä erot
Kysy nämä kysymykset projektin jälkeen
Jälkilaskennan hyöty syntyy, kun euromääräinen poikkeama yhdistetään käytännön syyhyn. Kirjaa havainto niin, että se auttaa seuraavaa kustannusarviota.
- Ylittyivätkö työtunnit, ja missä työvaiheessa ero syntyi?
- Muuttuivatko materiaalien hinnat, määrät, toimitukset tai hukka?
- Poikkesiko alihankinnan sisältö tai kustannus alkuperäisestä arviosta?
- Laskutettiinko hyväksytyt lisä- ja muutostyöt kokonaan?
- Vaikuttivatko alennukset tai hyvitykset toteutuneeseen myyntiin?
- Mikä havainto kannattaa huomioida jo seuraavan projektin arvioinnissa?
Työkalun valinta
Taulukkolaskenta vai jälkilaskentaohjelma?
Taulukkolaskenta voi riittää yksittäiseen vertailuun. Kun hyväksytty tarjous, sopimusmuutokset ja toteuma pitää säilyttää samassa ketjussa, valmis työnkulku vähentää käsin ylläpidettäviä kohtia.
| Tarve | Taulukkolaskenta | Urakkakate |
|---|---|---|
| Hyväksytty vertailupohja | Oikea versio valitaan ja säilytetään käsin | Hyväksytty tarjous jää toteuman perustaksi |
| Toteutuneet kustannukset | Rakenne tehdään itse | Samat kustannusryhmät jatkuvat arviosta toteumaan |
| Lisä- ja muutostyöt | Vaikutus erotellaan käsin | Hyväksytyt muutokset pidetään erillään alkuperäisestä pohjasta |
| Poikkeamien tarkastelu | Kaavat ja vertailut ylläpidetään itse | Arvio ja toteuma näkyvät rinnakkain kustannuserittäin |
| Opit seuraavaan projektiin | Havainnot jäävät helposti eri tiedostoihin | Pro käyttää omaa valmistunutta historiaa uuden tarjouksen tukena |
Ilmainen · 0 €
Tiedä, miten projekti meni.
Vertaa hyväksyttyä tarjousta toteumaan, tarkastele poikkeamia kustannuserittäin ja tallenna projektin opit. Maksukorttia ei tarvita.
Pro
Vie opit seuraavaan tarjoukseen.
Pro hyödyntää omien valmistuneiden projektiesi historiaa uuden arvion ja hinnan tukena silloin, kun vertailukelpoista näyttöä on riittävästi. Saat ehdotuksia kustannuserittäin ja näet, mihin tuki perustuu.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä jälkilaskennasta
- Mitä jälkilaskenta tarkoittaa?
- Jälkilaskennassa hyväksyttyä tarjousta ja sen kustannusarviota verrataan projektin toteutuneeseen myyntiin ja kustannuksiin. Tavoitteena on ymmärtää toteutunut kate ja sen poikkeamat.
- Milloin projektin jälkilaskenta tehdään?
- Jälkilaskenta tehdään, kun projektin olennainen myynti ja kustannukset ovat tiedossa. Luvut pitää tarvittaessa täydentää tai korjata, jotta vertailu perustuu lopulliseen toteumaan.
- Mitä eroa on tavoitekatteella ja toteutuneella katteella?
- Tavoitekate perustuu tarjouksen oletuksiin. Toteutunut kate lasketaan lopullisesta myynnistä ja toteutuneista kustannuksista, joten työtuntien, materiaalien, alihankinnan ja hinnan muutokset näkyvät siinä.
- Miten lisä- ja muutostyöt huomioidaan jälkilaskennassa?
- Hyväksytyt lisä- ja muutostyöt erotetaan alkuperäisestä tarjouksesta ja lisätään oikaistuun vertailupohjaan. Näin alkuperäisen arvion onnistuminen ja sopimuksen myöhemmät muutokset eivät sekoitu toisiinsa.
Täydennä toteumaa myös luovutuksen jälkeisillä kuluilla
Jälkikorjaukset voivat syntyä alkuperäisen luovutuksen jälkeen. Takuutyön oppaassa vertaillaan saman seuranta-ajan projekteja ja viedään havainto seuraavan tarjouksen kustannuspohjaan.
Lue takuutyön kustannuslaskelmaSeuraava päätös
Jatka näihin oppaisiin
Vie toteuman havainnot seuraavan projektin kustannusarvioon ja hinnoitteluun.
Työmäärä
Työmenekin arviointi
Muodosta henkilötunnit määrästä, työvaihekohtaisesta menekistä ja kohteen kiinteistä tehtävistä sekä testaa epävarman oletuksen eurovaikutus.
Yksikköhinta
Projektin neliöhinta
Muodosta €/m²-hinta kustannuksista ja kohdista kohteen kiinteä osuus oikein, kun projektin pinta-ala muuttuu.
Kustannusarvio
Projektilaskenta
Kokoa työn, materiaalien, alihankinnan ja yleiskulujen kustannusarvio samalla rakenteella jokaiseen projektiin.
Seuraava tarjous
Tee valmistuneesta projektista parempi lähtökohta seuraavalle.
Aloita ilmaisella tilillä ja pidä hyväksytty tarjous, toteuma ja opit samassa ketjussa.