Vertaa samaa valmista työsisältöä
Päätös koskee valmistuneen urakan lähtötietojen käyttöä seuraavassa samankaltaisessa tarjouksessa. Kuvitteellinen pintakäsittelytyö kattaa sekä arviossa että toteumassa samat 200 m², samat käsittelyt ja saman laatutason. Lisä- ja muutostöitä ei ole. Tunnit ovat henkilötunteja, eivät työryhmän kalenteritunteja. Esimerkin menekit ja hinnat ovat omia laskentaoletuksia, eivät työmenekkinormeja tai hintasuosituksia.
Materiaalirivi sisältää saman materiaalin urakalla kulutetun määrän. Kaikki hankittu materiaali oletetaan käytetyksi tähän työhön: varastoon jääviä ostoja, palautuksia ja siirtoja ei ole. Todellisessa vertailussa erota kulutus ostomäärästä ja huomioi hyvitykset. Jos materiaalilaatu tai työmenetelmä muuttuu, selvitä ensin vertailukelpoisuus.
Sisäinen tuntikustannus sisältää työnantajan työkustannukset, mutta ei erikseen kohdistettavaa yleiskuluosuutta. Se ei ole asiakkaan tuntiveloitus. Muut 2 000 € sisältävät urakan muut kohdekulut ja samalla perusteella kohdistetun yrityksen yleiskuluosuuden. Tämä erä oletetaan toteumassa samaksi; sitä ei kasvateta automaattisesti toteutuneiden tuntien mukana eikä lasketa uudelleen tuntikustannukseen.
Luvut ovat ilman arvonlisäveroa. Esimerkissä ostojen ALV oletetaan kokonaan vähennyskelpoiseksi; mahdollinen vähennyskelvoton osuus kuuluisi kustannukseen. Kyse on sisäisestä kustannusvertailusta, joka ei määritä urakan verokäsittelyä tai maksuaikataulua.
Säilytä hyväksytty tarjous vertailupohjana. Jos työn laajuus muuttuu, erottele muutos omine tuloineen ja kustannuksineen tai muodosta tunnistettava oikaistu pohja ennen menekkivertailua. Lue prosessin kokonaisuus jälkilaskennan oppaasta.
10 000 € arvio toteutui 11 294 eurona
| Kustannuserä | Hyväksytyn tarjouksen arvio | Toteuma | Poikkeama |
|---|---|---|---|
| Työ, henkilötunnit × sisäinen kustannus | 100 h × 40 €/h = 4 000 € | 112 h × 42 €/h = 4 704 € | +704 € |
| Materiaali, kulutettu määrä × yksikköhinta | 500 kg × 8 €/kg = 4 000 € | 540 kg × 8,50 €/kg = 4 590 € | +590 € |
| Muut kohdistetut kustannukset | 2 000 € | 2 000 € | 0 € |
| Kustannukset yhteensä | 10 000 € | 11 294 € | +1 294 € |
Kustannuspoikkeama = toteuma − arvio. Positiivinen luku tarkoittaa tässä kustannusylitystä ja negatiivinen alitusta. Työn ylitys on 704 € ja materiaalin 590 €. Kokonaisylitys on 1 294 € eli 12,94 % arvioidusta kustannuksesta.
Kiinteä myyntihinta on 12 500 €. Arvion kate oli 2 500 € eli 20 % myyntihinnasta. Toteutunut kate on 12 500 − 11 294 = 1 206 € eli noin 9,65 %. Kustannusten kasvu 12,94 % ei siis tarkoita katteen pienentymistä 12,94 prosenttiyksiköllä: kustannusmuutoksen vertailupohja on eri kuin kateprosentin.
Kate tarkoittaa tässä hintaa vähennettynä kaikilla laskelmaan sisällytetyillä kustannuksilla. Se ei ole yrityksen nettovoitto eikä kassavirta. Esimerkin 20 % on oma laskentavalinta, ei toimialan tavoitesuositus.
Erota työaika ja määrä yksikkökustannuksista
Laske ensin tuntien ja materiaalimäärän ero arvion yksikkökustannuksilla. Laske sen jälkeen yksikkökustannuksen muutos koko toteutuneelle tunti- tai materiaalimäärälle. Tällä järjestyksellä myös hinnan ja määrän yhteisvaikutus tulee mukaan kerran.
Työaika
(112 − 100) h × 40 €/h
+480 €
Tuntikustannus
(42 − 40) €/h × 112 h
+224 €
Materiaalimäärä
(540 − 500) kg × 8 €/kg
+320 €
Materiaalin yksikköhinta
(8,50 − 8) €/kg × 540 kg
+270 €
Työ: 480 + 224 = 704 €. Materiaali: 320 + 270 = 590 €. Yhteensä 480 + 224 + 320 + 270 = 1 294 €, sama kuin kokonaiskustannusten erotus. Työaika ja materiaalimäärä selittävät yhteensä 800 €, yksikkökustannusten muutokset 494 €.
Yleinen tarkistus: toteutunut määrä × toteutunut yksikkökustannus − arvioitu määrä × arvioitu yksikkökustannus = määräero × arvioitu yksikkökustannus + yksikkökustannuksen ero × toteutunut määrä. Sama identiteetti toimii työn tunneille ja tuntikustannukselle. Jos osat eivät täsmää kokonaiseroon, tarkista rajaus, yksiköt ja pyöristykset.
Erittely on laskennallinen selitys, ei vielä todistus syystä. Lisätunnit voivat liittyä alustan kuntoon, odotukseen, suojaukseen tai arvion oletukseen. Tuntikustannuksen muutos voi liittyä henkilöstön yhdistelmään tai lisäkustannuksiin. Selvitä havainto työvaiheesta ja tositteista ennen johtopäätöstä; pelkkä poikkeama ei osoita työntekijän tai hankinnan epäonnistumista.
Entä jos tuntikustannus olisikin pysynyt 40 eurossa?
Pidetään toteutuneet 112 henkilötuntia, materiaalin 540 kg ja 8,50 €/kg sekä muut 2 000 € ennallaan. Jos työn sisäinen kustannus olisi ollut 40 €/h, työ olisi maksanut 4 480 €. Urakan kokonaiskustannus olisi 11 070 € ja kate samalla 12 500 € hinnalla 1 430 € eli 11,44 %.
Tuntikustannuksen palautuminen poistaisi ylityksestä 224 €. Jäljelle jäisi edelleen 1 070 € kustannusylitystä: 480 € työajasta, 320 € materiaalimäärästä ja 270 € materiaalihinnasta. Pelkkä tuntikustannuksen tarkennus ei siis korjaisi koko seuraavan arvion lähtötietoa.
Tämä on herkkyyslaskelma, ei oletus siitä, että työajan ja tuntikustannuksen voisi käytännössä aina valita toisistaan riippumatta. Esimerkiksi eri henkilöstöyhdistelmä voi muuttaa molempia. Vertaile vaihtoehdot silloin kokonaiskustannuksella.
Tarkenna sitä lähtötietoa, jonka muutos on perusteltu
Työajan havainto on 112 h / 200 m² = 0,56 h/m² aiemman 0,50 h/m² sijasta. Materiaalikulutus on 540 kg / 200 m² = 2,70 kg/m² aiemman 2,50 kg/m² sijasta. Nämä suhdeluvut koskevat vain tämän esimerkin samaa työn rajausta ja olosuhteita. Jos tunnit sisältävät kohteen kiinteitä aloitus- tai suojaustehtäviä, erottele ne ennen suhdeluvun skaalaamista erikokoiseen urakkaan.
Jos vastaava menekki toistuu vertailukelpoisissa kohteissa, se voi perustella seuraavan tunti- tai määräarvion tarkennusta. Yksittäinen odotus tai poikkeava alusta puolestaan tarvitsee oman selityksen. Päivitä hinnat erikseen ajantasaisista tarjouksista ja yrityksen tuntikustannuksesta. Älä siirrä ostohinnan nousua tuntimenekkiin tai lisää samaa poikkeamaa vielä toiseen kertaan riskivaraan.
Jos kaikki toteuman lähtötiedot arvioidaan perustelluiksi seuraavaan täsmälleen vastaavaan työhön, kustannuspohja on 11 294 €. Samalla esimerkin 20 % tavoitekatteella laskennallinen hinta on 11 294 / 0,80 = 14 117,50 €. Se on 1 617,50 € aiempaa hintaa suurempi. Laskelma toteuttaa valitun tavoitteen näillä oletuksilla; asiakkaan valmiutta maksaa kyseinen hinta se ei osoita.
Urakkakatteessa säilytät arvion ja vertaat toteumaa kustannuslajeittain. Pro muodostaa kustannusehdotuksia yrityksesi omasta vertailukelpoisesta valmistuneesta projektihistoriasta, kun näyttöä on riittävästi. Tuki perustuu laskentalogiikkaan ja omaan historiaan; päätät itse ehdotusten käytöstä ja lopullisesta hinnasta. Tämän oppaan neljän tekijän erittely on erillinen laskentamenetelmä, jota ei luvata automaattiseksi toiminnoksi palvelussa.
Jatka työmenekin muodostamiseen tai tarkista kustannuksista laskettava tarjoushinta. Keskeneräisen urakan päätöksissä tarvitaan lisäksi jäljellä olevan työn kustannusennuste.
Tarkistuslista ennen seuraavan arvion muuttamista
- Vertaatko samaa valmista työsisältöä ja käsitteletkö sopimusmuutokset erikseen?
- Ovatko tunnit henkilötunteja ja materiaalimäärä kulutusta varastoon jäävien ostojen sijasta?
- Onko sisäisen tuntikustannuksen rajaus sama ja yleiskulut kohdistettu kerran?
- Täsmäävätkö työajan, tuntikustannuksen, materiaalimäärän ja hinnan vaikutukset kokonaiseroon?
- Mikä havainto toistuu vastaavassa työssä ja mikä oli yksittäisen kohteen erityispiirre?
- Päivitetäänkö menekki, yksikkökustannus vai molemmat, ja mitä se merkitsee seuraavalle hinnalle?
Usein kysyttyä kustannuspoikkeamista
- Miten urakan kustannuspoikkeama lasketaan?
- Vähennä toteutuneista kustannuksista saman työsisällön arvioidut kustannukset. Tässä oppaassa positiivinen poikkeama tarkoittaa kustannusylitystä ja negatiivinen alitusta. Erittele työajan ja materiaalimäärän vaikutus arvion yksikkökustannuksilla sekä hintojen vaikutus toteutuneilla tunneilla ja määrillä.
- Mitä eroa on materiaalin hinta- ja määräpoikkeamalla?
- Hintapoikkeama kertoo yksikköhinnan muutoksen eurovaikutuksen toteutuneelle kulutukselle. Määräpoikkeama kertoo, mitä arvion ylittänyt tai alittanut kulutus maksaa arvion yksikköhinnalla. Vertaile samaa materiaalia ja samaa valmista työsisältöä.
- Voiko lisätyön tunnit laskea työmenekin ylitykseksi?
- Hyväksytyn lisätyön tunnit ja kustannukset käsitellään omana kokonaisuutenaan tai lisätään tunnistettavasti oikaistuun vertailupohjaan. Alkuperäisen työn menekkiä arvioidaan sen omasta toteumasta. Muuten työn laajuuden muutos ja menekin muutos sekoittuvat.
- Laskeeko Urakkakate tämän neljän tekijän erittelyn automaattisesti?
- Tämä opas esittää erillisen laskentamenetelmän. Urakkakatteessa vertaat arviota ja toteumaa kustannuslajeittain. Pro muodostaa kustannusehdotuksia yrityksesi omasta vertailukelpoisesta valmistuneesta projektihistoriasta, kun näyttöä on riittävästi. Tässä esitettyä neljän tekijän erittelyä ei luvata automaattiseksi tuoteominaisuudeksi.
Laskentaperiaatteiden lähteet
Oma urakkaesimerkki soveltaa hinta- ja menekkipoikkeamien erottelua. ACCA kuvaa materiaalikulutuksen arvottamisen vertailuhinnalla sekä työn tunti- ja kustannusvaikutusten erottamisen. Tämän oppaan kustannusylitys esitetään positiivisena lukuna. Lähteet tarkistettu 18.10.2026.