Lyhyt vastaus ja kaava
Laske riskivara tapahtuma kerrallaan
Tee ensin mahdollisimman tarkka peruskustannusarvio. Listaa sen jälkeen epävarmuudet, joita et voi poistaa tarkennuksella, sopimusrajauksella tai työmenetelmän muutoksella. Arvioi jokaiselle mahdollinen kustannus ja toteutumisen todennäköisyys. Näiden odotusarvot muodostavat riskivarauksen lähtökohdan.
Riskikohtainen kaava
Riskin odotusarvo = mahdollinen kustannusvaikutus × toteutumisen todennäköisyys. Riskivara = erillisten riskien odotusarvot yhteensä, tarvittaessa perustellusti pyöristettynä.
Kaava auttaa tekemään oletukset näkyviksi, mutta se ei takaa yksittäisen urakan lopputulosta. Toteutunut vaikutus voi olla nolla, arvioitu määrä tai sitä suurempi.
Arvio → tarjous → toteuma → oppi
Riskivara tarkentuu samassa ketjussa kuin muu urakkalaskenta
Arvio
Laske työn, materiaalien, alihankinnan ja yleiskulujen perusarvio parhaalla käytettävissä olevalla tiedolla.
Tarjous
Tunnista jäljelle jäävä epävarmuus, lisää perusteltu riskivara kustannuksiin ja laske tavoitekate sen päälle.
Toteuma
Seuraa riskien toteutumista, päivitä valmistumisennustetta ja käsittele asiakkaan muutokset sovitulla menettelyllä.
Oppi
Vertaa varausta toteutuneisiin vaikutuksiin ja erottele, mikä oli aito riski ja mikä perusarvion virhe.
Entistä parempi seuraava tarjous
Päivitä todennäköisyydet, kustannusvaikutukset, rajaukset ja työmenetelmät oman toteumahistoriasi perusteella.
Tunnista epävarmuus
Etsi riski siitä kohdasta, jossa kustannus voi muuttua
Riskilista kannattaa rakentaa kyseisen kohteen perusteella. Sama tapahtuma voi yhdessä urakassa olla hallittu sopimuksella ja toisessa jäädä osittain urakoitsijan kustannusriskiksi.
Työmäärä ja tuottavuus
Arvioitua hitaampi työvaihe, vaikeat olosuhteet, odotus tai uusintatyö voi kasvattaa omia tunteja. Laske vaikutus yrityksen sisäisellä tuntikustannuksella.
Materiaalit ja hankinnat
Menekki, hukka, toimituserä, rahti tai tarjouksen voimassaolon jälkeinen hintamuutos voi jättää epävarmuutta, vaikka materiaalirivit olisi laskettu huolellisesti.
Alihankinta ja aikataulu
Alihankkijan saatavuus, työn rajaus tai viive voi synnyttää lisäohjausta, odotusta tai muuta uudelleenjärjestelyä omalle työmaalle.
Työmaa ja logistiikka
Pääsy kohteeseen, nosto, suojaus, jätehuolto, varastointi ja työvaiheiden yhteensovitus voivat sisältää kohdekohtaista epävarmuutta.
Sää ja olosuhteet
Sääherkässä työssä vaikutus voi näkyä suojauksena, tehottomana aikana tai aikataulun siirtymisenä. Rajaa samalla, mikä kuuluu sopimukseen ja mikä ei.
Vakava poikkeama
Harvinainen mutta yritykselle liian suuri riski ei ratkea pelkällä euromääräisellä varauksella. Sitä pitää pienentää, rajata, siirtää, vakuuttaa tai välttää.
Riskivarauksen laskeminen
Muuta epävarmuus laskettavaksi viidessä vaiheessa
Tavoite ei ole ennustaa kaikkea täydellisesti. Tavoite on tehdä olennaiset oletukset näkyviksi, vertailukelpoisiksi ja myöhemmin opittaviksi.
- 1
Nimeä riski tapahtumana
Kirjoita esimerkiksi “asennus hidastuu puutteellisen lähtötiedon vuoksi”, ei vain “työmaariski”. Selkeä tapahtuma voidaan arvioida ja sitä voidaan myöhemmin verrata toteumaan.
- 2
Arvioi mahdollinen kustannusvaikutus
Laske ylimääräiset tunnit, materiaalit, alihankinta, kalusto ja muut kulut samalla verottomalla perusteella kuin muu kustannusarvio.
- 3
Arvioi toteutumisen todennäköisyys
Käytä omaa toteumahistoriaa, kohteen tietoja ja toimittajien sitovia tietoja. Kirjaa oletus näkyviin sen sijaan, että piilottaisit epävarmuuden yleiseen prosenttiin.
- 4
Laske riskin odotusarvo
Kerro mahdollinen kustannusvaikutus arvioidulla todennäköisyydellä. Tarkista erikseen, etteivät kaksi riskiriviä kuvaa samaa mahdollista kustannusta.
- 5
Valitse myös hallintatoimi
Täsmennä tarjouspyyntöä, varmista saatavuus, muuta työmenetelmää tai rajaa vastuu sopimukseen. Riskivara on jäljelle jäävää epävarmuutta varten, ei ensimmäinen ratkaisu kaikkeen.
Euromääräinen esimerkki · alv 0 %
1 300 € riskivara lisätään 27 000 € kustannuspohjaan
Kuvitteellisen urakan peruskustannukset ovat 27 000 €. Neljän toisistaan erillisen riskin odotusarvot ovat yhteensä 1 286 €, joka pyöristetään laskelmaan 1 300 euroon. Kun tavoitekate on 20 % myyntihinnasta, tarjoushinnaksi muodostuu 28 300 € ÷ 0,80 = 35 375 €.
| Tunnistettu riski | Vaikutus | Todennäköisyys | Odotusarvo |
|---|---|---|---|
| Työvaihe etenee arvioitua hitaammin | 1 440 € | 40 % | 576 € |
| Materiaalihukka tai lisätoimitus | 900 € | 30 % | 270 € |
| Alihankinnan viive ja oma lisäohjaus | 1 200 € | 25 % | 300 € |
| Ylimääräinen nosto tai kuljetus | 700 € | 20 % | 140 € |
| Riskien odotusarvo yhteensä | — | — | 1 286 € |
| Laskelmaan kirjattu pyöristetty riskivara | — | — | 1 300 € |
| Hinnoittelun vaihe | Laskenta | Summa |
|---|---|---|
| Peruskustannukset ennen riskivaraa | Työ, materiaalit, alihankinta ja yleiskulut | 27 000 € |
| Riskivara | Tunnistettujen riskien pyöristetty odotusarvo | 1 300 € |
| Kustannuspohja yhteensä | 27 000 € + 1 300 € | 28 300 € |
| Tarjoushinta 20 % tavoitekatteella | 28 300 € ÷ 0,80 | 35 375 € |
| Tavoiteltu kate | 35 375 € − 28 300 € | 7 075 € |
Esimerkki havainnollistaa laskentatapaa, ei suositeltua riskitasoa tai katetavoitetta. Todennäköisyydet, vaikutukset ja tavoitekate määritetään yrityksen omien tietojen ja kyseisen urakan perusteella.
Pidä käsitteet erillään
Kaikki epävarma ei kuulu riskivaraukseen
Korjaa tunnettu kustannus perusarvioon
Jos tiedät, että työhön tarvitaan 16 lisätuntia, ne eivät ole riski vaan osa työarviota. Riskivara ei saa peittää liian pientä peruslaskelmaa.
Rajaa tuntematon sisältö tarjoukseen
Jos rakenteita ei voi tarkastaa tai työn sisältö riippuu tilaajan päätöksestä, määritä oletus, rajaus ja lisätyömenettely. Pelkkä varaus ei ratkaise sopimuksen epäselvyyttä.
Pidä kate erillään
Riskivara on kustannuspuolen epävarmuus. Kate on kustannusten jälkeen tavoiteltava osuus myyntihinnasta. Tavoitekate lasketaan myös riskivaralla täydennetyn kustannuspohjan päälle.
Erota neuvotteluvara
Neuvotteluvara liittyy kaupalliseen hintaan ja mahdolliseen alennukseen. Se ei korvaa toteutuksen kustannusriskiä eikä saa tehdä riskivarasta näkymätöntä.
Tarkistuslista tarjoukseen
Tarkista varaus ennen tarjoushinnan lukitsemista
Lyhyt tarkistus auttaa pitämään riskin, sopimuksen ja hinnoittelun samassa kokonaisuudessa ilman, että sama epävarmuus tulee laskelmaan kahdesti.
- Peruskustannukset on laskettu ilman riskivaralla paikattavia puutteita.
- Jokainen riskirivi kuvaa yhtä tunnistettavaa tapahtumaa ja kustannusvaikutusta.
- Vaikutukset on laskettu euroina alv 0 % samalla perusteella kuin muu arvio.
- Todennäköisyydet perustuvat kohdetietoon, tarjouksiin tai omaan historiaan.
- Päällekkäiset riskit ja jo kustannusriveillä olevat varaukset on poistettu.
- Työn rajaukset, oletukset ja lisätyömenettely on kirjoitettu tarjoukseen.
- Vakavat riskit on hallittu muulla tavoin kuin pelkällä rahavarauksella.
- Tavoitekate lasketaan riskivaralla täydennetyn kustannuspohjan päälle.
Tarjous → toteuma
Pidä hyväksytty riskivara näkyvissä seurannassa
Säilytä alkuperäinen tarjouslaskelma vertailupohjana. Päivitä työn aikana valmistumisennustetta toteutuneiden ja jäljellä olevien kustannusten perusteella sen sijaan, että vain pienentäisit varausta automaattisesti.
Toteuma → oppi
Arvioi osumat riskikohtaisesti
Tee valmistumisen jälkeen jälkilaskenta: toteutuiko tapahtuma, mikä oli todellinen kustannus ja oliko riski jo perusarviossa tai lisätyössä? Vie havainto seuraavan vastaavan urakan kustannusarvioon.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä urakan riskivarasta
- Miten urakan riskivara lasketaan?
- Tunnista jäljelle jäävät epävarmuudet, arvioi kunkin mahdollinen kustannusvaikutus ja toteutumisen todennäköisyys ja laske riskikohtainen odotusarvo kertomalla nämä keskenään. Yhdistä vain toisistaan erilliset riskit ja kirjaa perustelut näkyviin.
- Mikä on sopiva riskivaraprosentti rakennusurakassa?
- Yhtä kaikille urakoille sopivaa prosenttia ei ole. Tarve riippuu työn rajauksesta, lähtötietojen laadusta, sopimusehdoista, olosuhteista ja yrityksen omasta toteumahistoriasta. Riskikohtainen euromääräinen arvio on yleensä läpinäkyvämpi kuin vakioitu prosentti.
- Onko riskivara sama asia kuin kate?
- Ei. Riskivara käsittelee kustannusten epävarmuutta, kun taas kate on kustannusten jälkeen tavoiteltava osuus myyntihinnasta. Ensin muodostetaan kustannuspohja riskivaroineen ja vasta sen jälkeen lasketaan tavoitekatteen mukainen tarjoushinta.
- Voiko piilevien rakenteiden kustannukset laittaa riskivaraan?
- Jäljelle jäävälle, kohtuudella arvioitavalle epävarmuudelle voidaan laskea varaus. Ensin kannattaa kuitenkin täsmentää lähtötiedot sekä kirjoittaa tarjoukseen oletus, rajaus ja lisätyömenettely. Riskivara ei yksin ratkaise epäselvää työn sisältöä tai vastuunjakoa.
- Mitä käyttämättömälle riskivaralle tapahtuu?
- Yksittäisessä kiinteähintaisessa urakassa toteutumatta jäänyt riski voi parantaa toteutunutta katetta. Varausta ei silti kannata käsitellä automaattisena alennusvarana, sillä usean urakan kokonaisuudessa osa tunnistetuista riskeistä myös toteutuu.
- Miten Urakkakate käsittelee varmuusvaran?
- Urakkakatteen kustannusarviossa varmuusvara kirjataan omaksi euromääräiseksi eräkseen. Se sisältyy kustannuspohjaan, ja tavoitekatteen mukainen hinta lasketaan sen päälle. Näin varaus ei sekoitu työhön, materiaaleihin, alihankintaan tai yleiskuluihin.
Arvio → tarjous → toteuma → oppi
Kirjaa varmuusvara omaksi eräkseen.
Urakkakatteen kustannusarviossa varmuusvara pysyy erillään työstä, materiaaleista, alihankinnasta ja yleiskuluista. Tavoitekate lasketaan koko kustannuspohjan päälle, ja hyväksytty arvio säilyy myöhempää toteumavertailua varten.