Lyhyt vastaus
Yleiskulu ei ole ylimääräinen lisä – se on osa urakan kustannusta
Yleiskulut syntyvät, vaikka niitä ei voi osoittaa yhdelle työmaalle tai työvaiheelle. Jos niitä ei kohdisteta tarjouksiin, urakan kate voi näyttää laskelmassa hyvältä mutta yrityksen yhteiset kustannukset jäävät ilman kattajaa. Käytä oman yrityksesi budjettia ja realistista kapasiteettia, älä toimialalta kuultua vakioprosenttia.
Tuntiperusteinen kaava
Yleiskulu / urakkatunti = kohdistettavat vuosittaiset yleiskulut ÷ realistiset urakoille tehtävät tunnit. Urakan yleiskuluosuus = arvioidut omat tunnit × yleiskulu / urakkatunti.
Pidä neljä tasoa erillään
Kohdista tunnettu kustannus ensin sinne, missä se syntyy
Sama kulun nimi voi eri yrityksissä kuulua eri kohtaan. Tärkeintä on selkeä ja johdonmukainen sääntö: kohdekohtainen kustannus urakalle, yrityksen yhteinen kustannus perustellulla kohdistuksella ja kate vasta kustannusten jälkeen.
Suorat urakkakustannukset
Työ, materiaalit ja alihankinta, jotka voidaan kohdistaa suoraan sovittuun työhön. Myös selvästi yhdelle kohteelle kuuluva vuokra tai kuljetus käsitellään suorana kustannuksena.
Työmaan yhteiset kustannukset
Esimerkiksi työmaan perustaminen, suojaus, jätehuolto, työnjohto tai yhteinen kalusto silloin, kun kustannus kuuluu juuri tälle urakalle mutta ei yhdelle työvaiheelle.
Yrityksen yleiskulut
Toiminnan jatkuvia kustannuksia, joita ei ole mielekästä kohdistaa suoraan yhdelle urakalle: esimerkiksi hallinto, taloushallinto, toimisto, ohjelmistot, markkinointi ja osa vakuutuksista.
Riskivara ja kate
Riskivara käsittelee tunnistettua epävarmuutta ja kate jää yritykselle kustannusten jälkeen. Kumpikaan ei ole yleiskulu, joten ne pidetään laskelmassa erillään.
Yleiskulujen laskeminen
Muodosta yrityksellesi oma kohdistus viidessä vaiheessa
Tuntiperuste on luonteva, kun oma työ on urakoiden keskeinen kustannusajuri. Materiaali- tai alihankintapainotteisessa toiminnassa suoriin kustannuksiin perustuva malli voi kuvata tekemistä paremmin. Valittu peruste dokumentoidaan ja sitä käytetään johdonmukaisesti.
- 1
Kokoa vuositason yleiskulubudjetti
Listaa kustannukset, jotka syntyvät toiminnan ylläpitämisestä mutta joita et kohdista suoraan yksittäisille urakoille. Käytä verottomia lukuja silloin, kun arvonlisävero on vähennyskelpoinen.
- 2
Poista jo muualla huomioidut kulut
Jos työnjohto, kalusto tai hallinto sisältyy jo sisäiseen tuntikustannukseen tai omalle kustannusrivilleen, älä lisää samaa erää uudelleen yleiskuluihin.
- 3
Valitse yritykselle sopiva kohdistusperuste
Yleiskulut voidaan jakaa esimerkiksi realistisille urakkatunneille, suorille kustannuksille tai liikevaihdolle. Valitse peruste, joka seuraa mahdollisimman hyvin yrityksesi tekemistä.
- 4
Kohdista osuus urakalle
Kerro valittu yleiskulukerroin urakan vastaavalla perusteella. Tuntiperusteisessa mallissa urakan arvioidut omat tunnit kerrotaan yleiskululla per tunti.
- 5
Päivitä oletus toteuman perusteella
Vertaa vuoden aikana toteutuneita yleiskuluja ja käytettyä kohdistuspohjaa budjettiin. Muuta kerrointa eteenpäin, jos kustannusrakenne tai kapasiteetti muuttuu olennaisesti.
Euromääräinen esimerkki · alv 0 %
72 000 € vuosikuluista kohdistuu urakalle 3 600 €
Kuvitteellisen yrityksen kohdistettavat yleiskulut ovat 72 000 € vuodessa ja realistinen urakoille tehtävä työmäärä 4 800 tuntia. Yleiskuluksi muodostuu 72 000 € ÷ 4 800 h = 15 €/h. Esimerkin urakka sisältää 240 omaa työtuntia, joten sen osuus yrityksen yleiskuluista on 3 600 €.
| Laskelman erä | Laskenta | Summa |
|---|---|---|
| Oma työ | 240 h × 45 €/h | 10 800 € |
| Materiaalit | Verottomat ostot ja toimitukset | 8 500 € |
| Alihankinta | Sovittu veroton ostohinta | 2 000 € |
| Työmaan yhteiset kustannukset | Kohdekohtaiset järjestelyt | 1 200 € |
| Yrityksen yleiskulut | 240 h × 15 €/h | 3 600 € |
| Urakan kustannukset yhteensä | Suorat ja kohdistetut kustannukset | 26 100 € |
| Tarjoushinta 20 % tavoitekatteella | 26 100 € ÷ 0,80 | 32 625 € |
| Tavoiteltu kate | 32 625 € − 26 100 € | 6 525 € |
Tavoitekate ei ole kustannuslisä
Kun tavoitekate on 20 % myyntihinnasta, 26 100 € kustannus jaetaan luvulla 0,80. Pelkkä 20 prosentin lisäys kustannuksiin antaisi 31 320 € ja toteuttaisi vain 16,7 prosentin katteen.
Riskivara käsitellään erikseen
Esimerkissä ei ole riskivaraa. Jos urakassa on tunnistettua kustannusepävarmuutta, lisää perusteltu varaus erillisenä ennen tavoitekatteen mukaista hinnoittelua.
Esimerkin summat havainnollistavat laskentatapaa. Ne eivät ole toimialan tavoitetasoja. Käytä omia toteutuneita kustannuksiasi, kapasiteettiasi ja hinnoitteluperiaatteitasi.
Yleisimmät virheet
Yleiskulu vääristyy useammin rajauksesta kuin kaavasta
Jakolasku on yksinkertainen. Olennaista on, mitä kustannuksia osoittajaan sisällytetään, mille realistiselle pohjalle ne jaetaan ja onko sama erä jo huomioitu muualla.
Sama yleiskuluprosentti vuodesta toiseen
Kustannukset, kapasiteetti ja urakkakanta muuttuvat. Vanha prosentti voi näyttää tutulta mutta jakaa nykyiset kulut väärälle työmäärälle.
Kaikki kulut yhteen koriin
Kohdekohtainen nostin, työmaasähkö tai jätehuolto kannattaa laskea urakalle suoraan, jos kustannus tunnetaan. Muuten erilaiset kohteet kantavat kustannusta epätarkasti.
Yleiskulut kahteen kertaan
Jos esimerkiksi toimisto, kalusto tai työnjohto sisältyy jo tuntikustannukseen, samaa osuutta ei pidä lisätä uudelleen yleiskuluriville.
Maksetut tunnit kohdistuspohjana
Kaikki palkalliset tunnit eivät ole urakalle kohdistettavaa työtä. Liian suuri tuntipohja pienentää yleiskulua per tunti ja jättää osan kustannuksista kattamatta.
Yleiskulu ja kate sekoitetaan
Yleiskulu on kustannus. Kate lasketaan vasta sen jälkeen, kun kaikki kustannukset on huomioitu. Kustannuksiin lisätty prosentti ei myöskään ole sama asia kuin myyntihinnasta laskettu kateprosentti.
Kerrointa käytetään ilman toteumavertailua
Kerroin on budjettiin perustuva arvio. Sen toimivuutta pitää seurata sekä yritystasolla että valmistuneiden urakoiden jälkilaskennassa.
Arvio → tarjous
Lisää yleiskulut vain kerran valmiiseen kustannuspohjaan
Tarkista ensin sisäisen tuntikustannuksen sisältö. Kokoa sitten työ, materiaalit, alihankinta, työmaakohtaiset kulut ja yrityksen kohdistettu yleiskulu urakkalaskentaan. Muodosta tarjoushinta vasta tämän kokonaisuuden perusteella.
Toteuma → oppi
Seuraa kohdetta ja yritystä eri tasoilla
Vertaa urakan toteutuneita kustannuksia hyväksyttyyn arvioon kustannusseurannassa. Tarkista valmistumisen jälkeen jälkilaskennassa, oliko kohdistus riittävä. Varmista lisäksi yritystasolla, että kaikkien urakoiden osuudet kattavat yhdessä toteutuneet yleiskulut.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä urakan yleiskuluista
- Mitä urakan yleiskulut sisältävät?
- Yrityksen yleiskuluihin kuuluvat tyypillisesti sellaiset hallinnon ja toiminnan ylläpidon kustannukset, joita ei kohdisteta suoraan yhdelle urakalle. Työmaakohtaiset yhteiset kustannukset kannattaa erottaa yrityksen yleiskuluista aina, kun ne voidaan tunnistaa luotettavasti.
- Mikä on oikea yleiskuluprosentti urakalle?
- Yhtä kaikille sopivaa prosenttia ei ole. Oikea taso riippuu yrityksen omista vuosikustannuksista ja siitä kohdistuspohjasta, kuten urakkatunneista tai suorista kustannuksista, jolle kulut realistisesti jaetaan.
- Voiko yleiskulut sisällyttää työn tuntikustannukseen?
- Voi, jos menetelmä on tietoinen ja sitä käytetään johdonmukaisesti. Tällöin samaa osuutta ei lisätä uudelleen erillisenä yleiskuluna. Laskelmasta pitää pystyä tunnistamaan, mitä sisäinen tuntikustannus sisältää.
- Ovatko työmaan yleiskustannukset ja yrityksen yleiskulut sama asia?
- Eivät välttämättä. Työmaan yhteiset kustannukset syntyvät tietystä kohteesta, vaikka niitä ei kohdisteta yhdelle työvaiheelle. Yrityksen yleiskulut syntyvät toiminnan ylläpitämisestä useita urakoita varten.
- Miten yleiskulut huomioidaan urakan toteumassa?
- Kirjaa ensin toteutuneet kohdekohtaiset kustannukset oikeille kustannuslajeille. Vertaa lisäksi urakalle kohdistettua yrityksen yleiskuluosuutta käytettyyn menetelmään ja seuraa yritystasolla, kattaako kohdistus toteutuneen vuosikustannuksen.
Arvio → tarjous → toteuma → oppi
Tee yleiskuluista näkyvä osa jokaista laskelmaa.
Syötä oman yrityksesi perusteella laskettu yleiskulu maksuttomaan katelaskuriin. Ilmaisella tilillä voit tallentaa kustannusarvion, seurata toteutuneita yleiskuluja ja hyödyntää havaintoa seuraavassa tarjouksessa.