Lyhyt vastaus ja laskuesimerkki
8 000 € katetta, mutta 23 000 € väliaikaista rahoitustarvetta
Havainnollistavan LVI-urakan veroton hinta on 40 000 € ja kustannukset 32 000 €. Kate on 8 000 € eli 20 % myyntihinnasta. Ennen ensimmäistä asiakasmaksua yritys maksaa kuitenkin 23 000 € urakan menoja. Kannattavuus ja maksujen ajoitus kannattaa siksi laskea rinnakkain.
Alla näet eräjaon, maksupäivät ja kertyneen kassavirran. Esimerkki koskee yritysten välistä urakkaa. Summat ovat verottomia ja luvut omia laskentaoletuksia, eivät yleispäteviä hintoja tai suositeltuja sopimusehtoja.
Arvio → Tarjous → Toteuma → Oppi
Liitä maksujen ajoitus urakan laskentaketjuun
Arvio
Laske kustannukset ja ajoita hankintojen, palkkojen sekä alihankinnan maksut.
Tarjous
Sovi selkeät maksuerien perusteet, hyväksyntämenettely ja maksuehto.
Toteuma
Seuraa erikseen työvaihetta, laskutusta, saatavaa ja tilille tullutta maksua.
Oppi
Selvitä, mikä muutti maksupäivää tai kasvatti urakan rahoitustarvetta.
Entistä parempi seuraava tarjous
Hyödynnä havainto hankintojen ajoituksessa, laskutuksen valmistelussa ja kustannusarviossa.
Tarjous · maksuerätaulukon malli
Sovi laskutusperuste ja laske vasta sitten maksupäivä
Kirjaa jokaiseen erään valmistuva työvaihe, erän summa, hyväksyjä, hyväksyntään tarvittava aineisto ja maksuehto. Arvioi myös hyväksynnän ja laskun käsittelyn vaatima aika. Työvaiheen valmistumispäivä ei yksin kerro, milloin raha on käytettävissä.
Esimerkissä sovitut vaiheet on tehty ja hyväksytty laskutuspäivään mennessä. Laskut lähetetään päivinä 2, 16, 30 ja 37. Maksuehto on oletuksena 14 päivää, ja maksut saapuvat ajallaan. Päivänumerot kuvaavat urakan alusta laskettua aikajanaa; omassa suunnitelmassasi käytä todellisia päivämääriä.
| Laskutusperuste | Osuus | Veroton erä | Laskutuspäivä | Maksupäivä |
|---|---|---|---|---|
| Purku ja ensimmäinen asennusvaihe tehty ja hyväksytty | 25 % | 10 000 € | 2 | 16 |
| Runkoputkisto tehty ja hyväksytty | 35 % | 14 000 € | 16 | 30 |
| Laiteasennus ja sovittu koestus tehty ja hyväksytty | 30 % | 12 000 € | 30 | 44 |
| Vastaanotto ja sovitut luovutusasiakirjat hyväksytty | 10 % | 4 000 € | 37 | 51 |
Erät ovat yhteensä 100 % ja 40 000 €. Jako 25 % / 35 % / 30 % / 10 % on vain tämän laskelman oletus. Valitse oma jako työn todellisen sisällön, vaiheiden arvon ja sopimuksen perusteella. Tarkista tarjouksen muut ehdot urakkatarjouksen tarkistuslistalla.
Tarkista kuluttajaremontin ehdot erikseen
KKV ohjeistaa sopimaan remontin erämaksut takapainotteisesti niin, että maksetaan tehdystä työstä. Ennakkomaksusta sopiminen edellyttää siihen soveltuvien ehtojen tarkistamista. Älä käytä yllä olevaa yritysurakan eräjakoa suoraan kuluttajasopimukseen. Katso KKV:n remonttisopimuksen ohje.
Arvio ja toteuma · kassavirtalaskelma
Laske urakan kassavirta tapahtuma kerrallaan
Kertynyt kassavirta = siihen mennessä saadut maksut − siihen mennessä maksetut menot. Aloita urakan laskelma nollasta, jotta näet sen oman vaikutuksen yrityksen kassaan. Suurimman negatiivisen kertymän itseisarvo näyttää laskennallisen rahoitustarpeen.
Tässä yksinkertaistetussa esimerkissä kaikki 32 000 € kustannukset myös maksetaan taulukon aikana. Arvonlisävero ja rahoituskulut on rajattu laskelmasta pois. Todelliseen kassasuunnitelmaan lisää tililtä maksettavat bruttosummat, verojen maksut ja palautukset soveltuvan verokäsittelyn mukaan. Pelkkä yleiskulujen laskennallinen kohdistus ei ole uusi pankkimaksu: ajoita yrityksen todelliset menot ja vältä niiden laskemista kahdesti.
| Päivä | Tapahtuma | Saadut maksut | Maksetut menot | Kertymä |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Materiaalit ja aloituksen maksut | 0 € | 12 000 € | −12 000 € |
| 8 | Palkat ja hankinnat | 0 € | 6 000 € | −18 000 € |
| 15 | Palkat ja alihankinta | 0 € | 5 000 € | −23 000 € |
| 16 | Ensimmäinen maksuerä saapuu | 10 000 € | 0 € | −13 000 € |
| 22 | Työn jatkamisen maksut | 0 € | 4 000 € | −17 000 € |
| 29 | Asennuksen ja viimeistelyn maksut | 0 € | 3 000 € | −20 000 € |
| 30 | Toinen maksuerä saapuu | 14 000 € | 0 € | −6 000 € |
| 36 | Loput urakalle kuuluvat maksut | 0 € | 2 000 € | −8 000 € |
| 44 | Kolmas maksuerä saapuu | 12 000 € | 0 € | 4 000 € |
| 51 | Viimeinen maksuerä saapuu | 4 000 € | 0 € | 8 000 € |
Suurin vajaus on 23 000 € päivänä 15
Menot ovat silloin 12 000 € + 6 000 € + 5 000 €, eikä asiakasmaksuja ole vielä tullut. Päivän 16 maksu pienentää vajetta 13 000 €:oon. Jos yhdistäisit nämä tapahtumat vain viikon loppusaldoksi, suurin tarve voisi jäädä näkymättä.
Jos urakalle on käytettävissä 8 000 € omaa kassaa, kattamaton tarve on tässä peruslaskelmassa 23 000 € − 8 000 € = 15 000 €. Varmista, ettei sama kassa ole jo varattu muiden urakoiden maksuihin.
Ensimmäisen erän viive kasvattaa tarvetta 7 000 €
Siirrä vain ensimmäinen 10 000 € maksu päivästä 16 päivään 30. Muut maksut pysyvät ennallaan. Päivään 29 mennessä menoja kertyy 30 000 € ilman yhtään saatua maksua: suurin rahoitustarve kasvaa 23 000 €:sta 30 000 €:oon.
Päivänä 30 saapuu yhteensä 24 000 €. Urakan lopullinen kate säilyy tässä oletuksessa 8 000 €:ssa, koska viiveestä ei ole laskettu lisäkuluja. Todelliset rahoituskulut voivat muuttaa myös katetta.
Tarjous · kustannus ja ajoitus
Huomioi rahoituksen kulut hinnoittelussa
Rahoitustarve kertoo tarvittavan rahamäärän. Rahoituskulu on erillinen kustannus. Jos omaan laskelmaasi kuuluu esimerkiksi 400 € todellisia korkoja ja maksuja, kustannuspohja nousee 32 000 €:sta 32 400 €:oon.
20 % tavoitekatteella uusi tarjoushinta olisi 32 400 € ÷ (1 − 0,20) = 40 500 €. Jos hinta pysyy 40 000 €:ssa, kate on 7 600 € eli 19 %. Esimerkin 400 € ei ole rahoituksen hintalupaus. Hyväksytyn urakan hintaa ei muuteta laskelman perusteella yksipuolisesti.
Tarkista hinnan laskenta urakan hinnoittelun oppaasta. Pidä lisä- ja muutostöiden kustannukset ja kate näkyvissä myös niiden omissa maksuerissä.
Toteuma ja oppi
Vie maksujen toteuma seuraavaan tarjoukseen
Seuraa kunkin erän neljää päivää: työvaihe valmis, hyväksyntä saatu, lasku lähetetty ja maksu saapunut. Korvaa ennuste toteumalla ja päivitä vielä avoimet maksut. Tarkista samalla, siirtyykö seuraavan työvaiheen laskutus.
Kirjaa viiveen syy ilman oletuksia: puuttuiko koestuspöytäkirja, muuttuiko aikataulu vai poikkesiko toteutunut maksupäivä eräpäivästä? Valmistuneessa urakassa vertaa myös suurinta kassavajetta ja rahoituskuluja arvioon.
Seuraavassa tarjouksessa voit valmistella hyväksyntäaineiston aiemmin, ajoittaa hankinnat työn tarpeeseen ja ottaa tunnetut rahoituskulut kustannusarvioon. Liitä havainnot jälkilaskentaan ja seuraa kannattavuutta erikseen urakan kustannusseurannassa.
Ennen tarjouksen hyväksymistä
Maksuerätaulukon ja kassavirran tarkistuslista
- Maksuerien eurot ja prosentit täsmäävät sovittuun urakkahintaan.
- Jokaisella erällä on tunnistettava työvaihe, hyväksyjä ja tarvittava dokumentointi.
- Työvaiheen valmistuminen, laskun lähettäminen ja arvioitu maksupäivä ovat eri tietoja.
- Ostojen, palkkojen ja alihankinnan maksupäivät perustuvat omiin ehtoihin ja aikatauluun.
- Arvonlisävero, verojen maksut ja palautukset on ajoitettu varsinaiseen kassasuunnitelmaan.
- Urakan suurin kassavaje on laskettu myös merkittävien maksupäivien välillä.
- Hyväksynnän tai maksun viiveelle on laskettu erillinen herkkyysvaihtoehto.
- Käytettävissä oleva kassa ja sovittu rahoitus riittävät myös muiden urakoiden maksuihin.
- Lisä- ja muutostöiden hinta, kate ja laskutusperuste sovitaan erikseen.
- Rahoituksen todelliset kulut huomioidaan kustannusarviossa ilman päällekkäistä laskentaa.
Usein kysyttyä urakan maksuerätaulukosta
Mikä on urakan maksuerätaulukko?
Maksuerätaulukko jakaa sovitun urakkahinnan eriin ja määrittelee, millä perusteella kukin erä voidaan laskuttaa. Kirjaa erän summa, työvaihe tai muu sovittu peruste, hyväksyntämenettely ja maksuehto. Kassavirtaennusteessa tarvitset lisäksi arvion siitä, milloin maksu saapuu tilille.
Kuinka monta maksuerää urakkaan kannattaa tehdä?
Erien määrä riippuu työn kestosta, vaiheista, hankinnoista ja sopimuksesta. Valitse erät, joiden valmistuminen voidaan todentaa selkeästi ja joiden laskutus on käytännössä hallittavissa. Tämän oppaan neljä erää ja prosenttijako ovat laskuesimerkki, eivät yleinen suositus.
Miten urakan rahoitustarve lasketaan?
Järjestä arvioidut tulot ja ulosmaksut maksupäivien mukaan. Laske kertynyt kassavirta jokaisen tapahtuman jälkeen. Suurimman negatiivisen kertymän itseisarvo on urakan laskennallinen rahoitustarve ennen käytettävissä olevaa kassaa, sovittua rahoitusta ja muita yrityksen rahavirtoja.
Onko laskutettu maksuerä jo kassavirtaa?
Laskun lähettäminen synnyttää saatavan, mutta kassaan raha tulee vasta maksun saapuessa. Työvaiheen valmistuminen, hyväksyminen, laskuttaminen ja maksaminen voivat tapahtua eri päivinä. Käytä kassasuunnitelmassa arvioitua maksupäivää ja korvaa se toteutuneella, kun maksu saapuu.
Voiko kuluttajaremonttiin käyttää samaa maksueräjakoa?
Älä siirrä yritysurakan esimerkkijakoa sellaisenaan kuluttajasopimukseen. KKV ohjeistaa sopimaan remontin erämaksut takapainotteisesti siten, että maksetaan tehdystä työstä. Ennakkomaksuihin liittyvät ehdot ja velvoitteet on tarkistettava kyseiseen sopimukseen soveltuvista säännöistä ja ehdoista.
Laatiiko Urakkakate maksuerätaulukon automaattisesti?
Urakkakatteen urakkalaskenta ei laadi maksuerätaulukkoa tai tuo pankkitapahtumia automaattisesti. Voit käyttää Free-versiota kustannusarvioon, tarjouksiin ja arvion sekä toteuman vertailuun. Pro käyttää yrityksesi omaa valmistunutta projektihistoriaa uuden arvion hinnoittelun tukena, kun vertailukelpoista näyttöä on riittävästi. Maksupäivien suunnitelman voit ylläpitää erillisessä taulukossa.
Lähteet sopimusehtojen tarkistamiseen
Rakennustiedon RT 16-10736: Maksuerätaulukon laatiminen esittelee YSE 1998 -asiakirjamallin ja RT 80276 -lomakkeen. Ohjeen sisältö on maksullinen. Kuluttajaremontin maksuihin käytä KKV:n ohjetta ja sopimukseesi soveltuvia ehtoja. Lähdelinkit tarkistettu 2.10.2026.
Laske omilla luvuillasi
Tee kustannusarviosta ja toteumasta vertailukelpoinen pari.
Urakkakatteen Free-versiossa voit laskea kustannusarvion ja tarjouksen sekä verrata arviota toteumaan. Pro tukee uuden arvion hinnoittelua oman valmistuneen projektihistoriasi avulla, kun vertailukelpoista näyttöä on riittävästi. Maksupäivien ennusteen voit pitää erillisessä taulukossa tämän oppaan mallilla.