Vertaa samaa valmista toimitusta yrittäjän kustannuksilla
Pieni LVI-yrittäjä tarjoaa 30 samanlaisen putkiston osakokonaisuuden asennusta. Vaihtoehto A on osista kokoaminen työmaalla. Vaihtoehdossa B toimittaja toimittaa osakokonaisuudet esivalmistettuina, ja oma ryhmä asentaa ne. Teknisesti hyväksyttävä ratkaisu, toimitusrajat, tarkastukset ja luovutuksen sisältö oletetaan samoiksi. Tämä on kuvitteellinen kustannusesimerkki, ei putkiston suunnitteluohje, normiaikataulukko tai yleinen hinnasto.
Vertailu kattaa yhden neljän viikon toteutusjakson tilauksesta luovutukseen. Ennen valintaa varmistat mitat, liitokset, sovitusvarat, toimitusajan ja vastuut toimittajan sekä hankkeen suunnittelun kanssa. Sama sarjakoko tarkoittaa aidosti samalla valmistelulla toteutettavia kappaleita. Erilaiset mitat tai ratkaisut voivat vaatia uuden valmistelun. Päätöstä ei perusteta siihen, että kaikki saman projektin osat olisivat automaattisesti samaa sarjaa.
Kaikki eurot ovat ilman ALV:tä. Ostojen ALV oletetaan vähennyskelpoiseksi; mahdollinen vähennyskelvoton osa lisätään kustannukseen. Kustannusluvut ja menekit ovat omia laskentaoletuksia. Molemmat vaihtoehdot sisältävät saman 2 400 € yhteisen kustannuksen: 40 henkilötuntia muuta työtä × 50 €/h sekä 400 € kohdekuluja. Näihin kuuluvat yhteinen mittaus, vastaanotto, tarkastukset, luovutus, tavanomainen kuljetus ja kohdekalusto. Esivalmistuksen 600 € valmisteluhankinta sisältää sen erillisen detaljoinnin ja valmistusjärjestelyn; se ei sisällä kappaleiden osia uudelleen.
600 € valmistelua tarvitsee 20 kappaletta 30 € edulla
Oman työn sisäinen kustannus on 42 €/henkilötunti. Yleiskulut kohdistetaan erikseen: 40 000 € vuodessa ÷ 5 000 realistista projektityön henkilötuntia = 8 €/h. Näin työn täysi kohdistettu kustannus on 50 €/h. Se ei ole asiakkaan tuntiveloitus. Osat, valmisteluhankinta ja suoraan laskettavat kohdekulut eivät sisälly yleiskulupottiin uudelleen.
| Peruste | A: työmaalla kokoaminen | B: ostettu esivalmiste |
|---|---|---|
| Osat ja tarvikkeet / kokonaisuus | 120 € | 150 € |
| Oma asennustyö / kokonaisuus | 2,0 henkilötuntia | 0,8 henkilötuntia |
| Työn kustannus / kokonaisuus, 42 €/h | 84 € | 33,60 € |
| Yleiskulut / kokonaisuus, 8 €/h | 16 € | 6,40 € |
| Määrän mukana kasvava kohdistettu kustannus | 220 €/kpl | 190 €/kpl |
| Erillinen valmisteluhankinta koko sarjalle | 0 € | 600 € |
Yksi kappale maksaa A:ssa 120 € + 2 h × 50 €/h = 220 € ja B:ssä 150 € + 0,8 h × 50 €/h = 190 €. Kalliimpi hankinta lisää kustannusta 30 €, mutta 1,2 henkilötuntia pienempi työmäärä vähentää kohdistettua työkustannusta 60 €. Nettovaikutus on 30 € kappaleelta ennen sarjan valmistelukulua.
A:n kustannus = 2 400 € + määrä × 220 €
B:n kustannus = 2 400 € + 600 € + määrä × 190 €
Tasapiste = 600 € ÷ (220 − 190) €/kpl = 20 kpl
Tasan 20 kappaleella kohdistetut kokonaiskustannukset ovat samat; tätä suuremmassa sarjassa B on perusoletuksilla halvempi. Jos kappalekohtaista etua ei ole, positiivinen valmistelukulu ei tule katetuksi millään sarjakoolla. 30 euron etu ei ole katetuottoa: tässä mukana on myös kiinteiden yleiskulujen kohdistusta. Jos valmistelu vaatii oman työn tunteja, lisää ne sekä kustannuksiin että työmäärään.
Asennusmenekin muutos voi kääntää valinnan
Laske ensin sopimuksen todellinen määrä. Testaa sitten, onnistuuko esivalmisteen asennus oletetulla menekillä. Jos sovitus viekin 1,2 henkilötuntia kappaleelta, B:n kappalekustannus on 150 € + 1,2 h × 50 €/h = 210 €. Sen 10 €/kpl etu kattaa 600 € valmistelun vasta 60 kappaleella.
| Oletus | A yhteensä | B yhteensä | B suhteessa A:han |
|---|---|---|---|
| 10 kpl, perusmenekki | 4 600 € | 4 900 € | 300 € kalliimpi |
| 20 kpl, perusmenekki | 6 800 € | 6 800 € | Sama kustannus |
| 30 kpl, perusmenekki | 9 000 € | 8 700 € | 300 € halvempi |
| 30 kpl, esivalmisteen asennus 1,2 h/kpl | 9 000 € | 9 300 € | 300 € kalliimpi |
30 kappaleen perusvertailussa A tarvitsee yhteensä 40 + 30 × 2 = 100 omaa henkilötuntia. B tarvitsee 40 + 30 × 0,8 = 64 tuntia. Vapautuu 36 henkilötuntia. Epäedullisemmalla 1,2 tunnin menekillä B tarvitsee 76 tuntia: työmaatyötä on edelleen vähemmän, mutta kokonaiskustannus on A:ta suurempi. Pelkkä työmaalla säästetty tuntimäärä ei siis ratkaise valintaa.
Jos mitat muuttuvat ja tarvitaan toinen 600 € valmisteluerä, 30 kappaleen perusmenekin B-kustannus kasvaa 9 300 euroon. Vahvista sarjan yhtenäisyys ennen tilausta. Tunnit eivät myöskään suoraan tarkoita kalenteripäiviä: muiden työvaiheiden odotus voi estää koko projektin lyhenemisen. Aikataulun kustannusopas jatkaa vuokrapäivien ja käyntien vertailua.
300 € kustannusero muuttaa tavoitehintaa 375 €
Esimerkissä yrittäjä valitsee 20 % tavoitekatteen myynnistä. Se ei ole toimialasuositus. A:n hinta on 9 000 € ÷ 0,80 = 11 250 €. B:n perusmenekin hinta on 8 700 € ÷ 0,80 = 10 875 €. Saman prosenttitavoitteen hinnat eroavat 375 €, ja niiden eurokatteet ovat 2 250 € sekä 2 175 €. Halvemman vaihtoehdon alempi hinta ei anna suurempaa eurokatetta automaattisesti.
Jos B myydään A:n 11 250 € hinnalla, kate laskelman kustannusten jälkeen on 2 550 € eli 22,67 % myynnistä. Jos menekki onkin 1,2 h/kpl, samalla hinnalla jää 1 950 € eli 17,33 %. Jälkimmäisen vaihtoehdon 20 % tavoitehinta olisi 9 300 € ÷ 0,80 = 11 625 €. Päätä tarjoushinta vasta, kun sen työmenekkiperuste on uskottava.
Kate tarkoittaa tässä hinnan ja laskelmaan sisältyvien kohdistettujen kustannusten erotusta. Se ei ole yrityksen nettovoitto eikä kassavirta. Esimerkiksi rahoitus, tuloverot, muun toiminnan tulos ja maksujen ajoitus eivät sisälly tähän lukuun. Malli ei sisällä erillistä riskivaraa: tunnistettu lisäriski on arvioitava ennen lopullista tarjousta ilman samoista kuluista tehtyä päällekkäistä varausta. Kustannuspohjainen hinta ei todista markkinan hyväksyvän sitä.
36 vapautuvaa tuntia ei yksin vähennä maksuja
Edellä laskettiin tulevien tarjousten kohdistettua kustannuspohjaa samalla vuosittaisella tuntiperusteella. Tarkista lisäksi juuri tämän neljän viikon päätöksen muuttuvat maksut. Oletetaan nyt, että oma henkilöstö saa saman palkan molemmissa vaihtoehdoissa, yleiskulut pysyvät ennallaan eikä vapaalle ajalle ole muuta käyttöä. B lisää silloin osien maksuja 30 × (150 − 120) € = 900 € ja valmistelua 600 €. Rahameno kasvaa yhteensä 1 500 €, vaikka projektille kohdistettu kustannus pienenee 300 €.
Erotus selittyy työajan 36 h × 50 €/h = 1 800 € pienemmällä kohdistuksella. Se ei hävitä yrityksen palkkoja tai yleiskuluja. Jos B:n 10 875 € tavoitehintaa verrataan A:n 11 250 € hintaan tässä käyttämättömän ajan tilanteessa, saman jakson myynti pienenee lisäksi 375 €. Maksujen ja myynnin yhteisvaikutus on 1 875 € epäedullisempi ennen maksuaikojen vaikutusta. Tämä ei ole täysi kassavirtaennuste.
Jos 36 tuntia voidaan käyttää toiseen vahvistettuun työhön, laske sen lisämyynnistä pois juuri sen aiheuttamat lisämenot ja mahdollisesti syrjäytyvä muu työ. Saman myyntihinnan vertailussa yli 1 500 € tällainen nettohyöty kattaisi B:n lisämaksut. Jos samalla lasket omaa tarjoushintaa 375 €, katettava ero on 1 875 €. Vaihtoehtoisesti vähentyvät vuokrat, ostotyö tai muut aidosti vältettävät maksut voivat perustella B:n. Älä lisää samaa säästettyä tuntia hyötyyn sekä vältettynä menona että uutena työnä.
Lyhyen aikavälin lisämenojen vertailu ei määritä yrityksen kestävää hintatasoa. Toistuvassa hinnoittelussa palkat, yleiskulut ja realistinen vuosikapasiteetti on katettava. Jos työtavat muuttuvat laajasti, päivitä myös vuosittainen tuntipohja ja yleiskulujen kohdistus. Työkapasiteetin valintaopas auttaa arvioimaan ajan vaihtoehtoiskäyttöä.
Säilytä toteutustapa seuraavan arvion vertailuperusteena
Tallenna hyväksytyn arvion määrä, valmisteluerät, osahinnat ja henkilötunnit erikseen. Vertaa toteumassa vastaanottoa, työmaalla kokoamista, asennusta, sovitusta ja korjauksia samalla toimitusrajauksella. Erota lisätty työsisältö heikommasta menekistä. Uuden menetelmän ensimmäinen kokeilu ja vakiintunut sarja eivät välttämättä ole sama vertailuryhmä. Älä siirrä yhden helpon kohteen 0,8 h/kpl oletusta kaikkiin asennuksiin.
Urakkakatteessa voit laskea valitun toteutustavan kustannuksista hinnan ja jatkaa arviosta tarjoukseen sekä toteuman vertailuun. Pro antaa kustannus- ja hintasuosituksia yrityksen oman riittävän vertailukelpoisen valmistuneen projektihistorian perusteella. Näytön vahvuus näkyy käyttäjälle. Tuki auttaa käyttämään omaa historiaa laskennassa, mutta uuden menetelmän vanhasta poikkeava rakenne on arvioitava erikseen. Käyttäjä valitsee käyttöön otettavat ehdotukset ja päättää hinnasta. Tiedot säilyvät yrityskohtaisina. Opas ei lupaa automaattista sarjakoon tai esivalmistustavan optimointia.
LVI-projektin tarjouslaskenta kokoaa valitun osaratkaisun koko asennusprojektin hintaan. Työmenekin arviointi auttaa perustelemaan seuraavan työn henkilötunnit.
Tarkistuslista ennen toteutustavan ja hinnan valintaa
- Valmis toimitus, tarkastukset, laatu ja vastuut ovat vertailussa samat.
- Saman valmistelun kattama kappalemäärä ja mittatiedot on vahvistettu.
- Valmistelu, hankinta, kuljetus, vastaanotto, sovitus ja oma työ on laskettu kerran.
- Työmenekki sisältää henkilötunnit; kalenteriaikahyöty on perusteltu erikseen.
- Sarjakoon ja epäedullisemman menekin vaikutus on testattu euroina.
- Kohdistettu kustannus ja neljän viikon todelliset lisämenot on erotettu.
- Vapautuvalle ajalle on nimetty realistinen käyttö tai todettu sen jäävän käyttämättä.
- Tavoitekate, tarjoushinta ja toteuman vertailuperuste on vahvistettu.
Usein kysyttyä esivalmistuksen kannattavuudesta
- Millä sarjakoolla esivalmistus kannattaa?
- Esimerkin kohdistetussa kustannusvertailussa 600 euron valmistelukulu jaetaan 30 euron kappalekohtaisella edulla. Tasapiste on 20 samanlaista kokonaisuutta. Yli 20 kappaleella esivalmistus on näillä oletuksilla halvempi. Jos asennus vie 1,2 tuntia 0,8 tunnin sijaan, etu on vain 10 euroa kappaleelta ja tasapiste siirtyy 60 kappaleeseen.
- Onko vapautunut työaika heti rahasäästöä?
- Ei välttämättä. Jos saman neljän viikon jakson palkat ja yleiskulut pysyvät ennallaan eikä vapautuvalle ajalle ole muuta työtä, niiden pienempi kohdistus ei vähennä maksuja. Esimerkin 30 kappaleen esivalmistus lisää silloin osien ja valmistelun maksuja 1 500 euroa. Ajan hyöty arvioidaan erikseen vältettävistä maksuista tai toteuttamiskelpoisesta lisätyöstä.
- Laskeeko Urakkakate esivalmistuksen sarjakoon automaattisesti?
- Tämä sarjakoon vertailu on erillinen talouslaskelma. Urakkakatteessa voit laskea valitun toteutustavan kustannuksista hinnan ja verrata arviota toteumaan. Pro antaa kustannus- ja hintasuosituksia yrityksen oman riittävän vertailukelpoisen valmistuneen projektihistorian perusteella. Se ei tässä tarkoita automaattista esivalmistuspäätöstä. Käyttäjä valitsee ehdotukset ja päättää hinnasta.
Lähteet ja esimerkin rajaus
Lähteet tarkistettu 30.10.2026. Aallon tutkimusviestintä tukee valmistelun, suunnittelun ja toteutuksen yhteistä kustannustarkastelua. ACCA:n laskentaperiaate erottaa päätöksen aiheuttamat maksut kiinteiden kulujen uudelleenkohdistuksesta. Esimerkin kaikki eurot, määrät ja työmenekit ovat omia oletuksia; lähteistä ei ole johdettu säästöprosenttia tähän projektiin.
- Aalto-yliopisto: Talotekniikan esivalmistus — myytit, haasteet ja mahdollisuudet (30.10.2023).
- ACCA: Relevant costs — lisämenot, kiinteiden kulujen kohdistus ja vaihtoehtoiskäyttö.
- Verohallinto: Arvonlisäveron vähennys ostoista — vähennysoikeuden edellytykset.