Vertaa samaa hankintaa saman urakan ajalta
Päätös tehdään ennen kuvitteellisen neljän viikon asennusurakan tarjousta. Vaihtoehto A on koko materiaalipaketin kertatoimitus 4 %:n alennuksella. Vaihtoehto B on neljä työvaiheisiin sovitettua toimitusta ilman eräalennusta. Materiaalien määrä, laatu, asennettava sisältö ja valmistumispäivä ovat samat. Molemmille oletetaan varmistettu saatavuus ja toteuttamiskelpoinen purku sekä säilytys.
Kaikki eurot ovat laskentaoletuksia ilman arvonlisäveroa, eivät hinnasto tai yleinen menekkinormi. Ostojen ALV oletetaan kokonaan vähennyskelpoiseksi; vähennyskelvoton osuus lisättäisiin kustannukseen. Laskelma ei määritä urakan verokäsittelyä. Materiaalimäärä ja hävikki on laskettu ennen tätä vertailua, eikä niitä muuteta vaihtoehtojen välillä.
Sisäinen työkustannus 40 €/henkilötunti sisältää työn yritykselle aiheuttaman kustannuksen, mutta ei tässä erikseen kohdistettavia yrityksen yleiskuluja. Se ei ole asiakkaan tuntiveloitus. Vastaanotto ja siirtotyö sisältävät kaikki tähän hankintaan kuuluvat käsittelytunnit; niitä ei lasketa uudelleen asennustunteihin. Varastointirivi sisältää vain kohteelle ostettavan tilan ja suojauksen, ei samoja henkilötunteja.
Hankintakokonaisuus = materiaalien netto-osto + rahdit + käsittelytunnit × sisäinen tuntikustannus + kohteen varastointi. Tämä on tarjousvaiheen kohdistettu kustannusvertailu. Se ei ole pelkästään lyhyen aikavälin rahamenoihin perustuva säästölaskelma.
Tarkista tarvittava ostomäärä ensin materiaalikustannusten oppaasta. Putket ja kalusteet, katemateriaalit tai saneerauksen levyt voivat vaatia erilaiset toimitus- ja säilytysratkaisut: käytä vertailussa kohteen omia määriä ja työvaiheita.
480 € ostohintaetua ei kata 600 € lisäkuluja
| Kustannus | A: kerralla, alennus 4 % | B: neljä toimitusta |
|---|---|---|
| Materiaalit, sama määrä ja laatu | 12 000 € × 0,96 = 11 520 € | 12 000 € |
| Rahdit | 1 × 180 € = 180 € | 4 × 100 € = 400 € |
| Vastaanotto ja sisäiset siirrot | 18 h × 40 €/h = 720 € | 10 h × 40 €/h = 400 € |
| Kohteen erillinen varastointi ja suojaus | 600 € | 100 € |
| Hankintakokonaisuus | 13 020 € | 12 900 € |
A:n muut kulut ovat 180 + 720 + 600 = 1 500 €. B:n muut kulut ovat 400 + 400 + 100 = 900 €. Ero 600 € ylittää 480 € alennuksen. B on näillä oletuksilla 120 € edullisempi. Ratkaiseva ajuri on käsittelyn ja säilytyksen kokonaisuus, vaikka B:n rahtilaskut ovat suuremmat.
5 % on tasapiste, 6 % kääntää valinnan
Tarvittava alennus = muiden kulujen ero ÷ alennuksen kohteena oleva ostosumma. Tässä 600 € ÷ 12 000 € = 5 %. Tasapisteessä A maksaa 11 400 + 1 500 = 12 900 €, saman kuin B. Kaava olettaa, ettei alennus muuta toimitus- tai maksuehtoja eikä muita vertailun kustannuksia.
Jos kertatoimituksen alennus nousee 6 %:iin, A:n materiaalit maksavat 11 280 € ja hankintakokonaisuus 12 780 €. Silloin A on 120 € B:tä edullisempi. Pyydä siis tarkennus todelliseen nettohintaan ja ehtoihin ennen valintaa.
Myös työaika voi kääntää päätöksen: jos B:n vastaanotto ja siirrot vievätkin 14 tuntia arvioidun 10 tunnin sijasta, B:n kustannus kasvaa 160 € ja on 13 060 €. Alkuperäinen A, 13 020 €, on silloin 40 € edullisempi. Kolme lisähenkilötuntia eli 120 € poistaisi B:n alkuperäisen edun kokonaan. Vertaa henkilötunteja, älä yhden vastaanottokerran kalenterikestoa.
120 € kustannusero muuttaa 20 % tavoitehintaa 150 €
Urakan muu asennustyö on 160 h × 40 €/h = 6 400 €. Muut kohdekulut ovat 800 € ja yrityksen erikseen kohdistetut yleiskulut 1 600 €. Yhteinen muu kustannus on 8 800 €. Se ei sisällä taulukon käsittelytyötä, rahtia tai varastointia. Tunnistetut riskit oletetaan vaihtoehdoissa samoiksi eikä esimerkissä lisätä erillistä riskivaraa; todellisessa tarjouksessa arvioi epävarmuus erikseen ja kerran.
- A, alennus 4 %: kustannus 13 020 + 8 800 = 21 820 €. Hinta 20 % tavoitekatteella: 21 820 ÷ 0,80 = 27 275 €.
- B: kustannus 12 900 + 8 800 = 21 700 €. Samalla tavoitteella hinta on 21 700 ÷ 0,80 = 27 125 €.
- A, alennus 6 %: kustannus 12 780 + 8 800 = 21 580 €. Samalla tavoitteella hinta on 26 975 €.
Jos asiakkaalle tarjottu veroton hinta pysyy 27 275 eurossa, B:n laskelman kate on 5 575 € eli noin 20,44 %. Alkuperäisellä A:lla se on 5 455 € eli 20 %. Saman hinnan kustannussäästö kasvattaa eurokatetta 120 €; samaa 20 % tavoitetta käytettäessä se alentaa laskennallista hintaa 150 €. Valitse, vertailetko kiinteää myyntihintaa vai kiinteää katetavoitetta.
20 % on esimerkin oma valinta myyntihinnasta näiden kustannusten jälkeen. Se ei ole toimialasuositus, eikä kustannuslaskelma osoita asiakkaan hyväksyvän hintaa. Kate ei ole yrityksen nettovoitto eikä kassavirta. Ajansäästö vapauttaa työpanosta, mutta palkkamaksu ei välttämättä pienene. Laskelma olettaa rahoituskulujen eron merkityksettömäksi; jos se on olennainen, lisää se hankintavertailuun samoilla periaatteilla.
Kertatilaus voi sitoa enemmän rahaa aikaisemmin. Laske ostojen eräpäivät ja asiakkaan maksut erikseen maksuerä- ja kassavirtaoppaalla. Edullisin kustannusvaihtoehto tarvitsee myös toteuttamiskelpoisen rahoituksen.
Tarkenna seuraavaa arviota poikkeaman syyllä
Säilytä tilattu määrä ja nettohinta, toimituskerrat, rahdit, vastaanotto- ja siirtotunnit sekä säilytyskulut erillään. Jos B:n käsittely kestää 14 tuntia, selvitä johtuivatko lisätunnit neljän toimituksen vastaanotosta, työmaan siirtomatkasta vai uudelleen siirtämisestä. Älä nosta kaikkien seuraavien kohteiden materiaalihintaa 160 eurolla ilman vastaavaa perustetta.
Vertaa seuraavaan urakkaan samaa materiaalityyppiä, toimituskokoa, purkutapaa ja työmaaolosuhdetta. Käytä esimerkiksi henkilötunteja toimitusta kohden vain, jos toimitusten sisältö on vertailukelpoinen. Jos varastointi vähentää vaurioita tai myöhästyminen pysäyttää työn, arvioi tunnistettu lisäkustannus erillisenä vaihtoehtolaskelmana; vältä saman riskin lisäämistä kahdelle riville.
Urakkakatteessa kokoat kustannusarvion ja vertaat sitä toteumaan. Pro muodostaa kustannus- ja hintaehdotuksia yrityksesi omista vertailukelpoisista valmistuneista projekteista, kun historiaa on riittävästi. Näytön perusteet auttavat tulkinnassa, ja päätät itse arvion muutoksista ja hinnasta. Yritysten aineistoja ei yhdistetä. Hankintaerien vertailu tässä oppaassa on laskentamalli, ei lupaus palvelun automaattisesta tilauskoon optimoinnista.
Tarkistuslista ennen tilaus- ja hintapäätöstä
- Onko materiaali, määrä, laatu ja valmistuva työsisältö sama molemmissa vaihtoehdoissa?
- Mihin ostosummaan alennus kohdistuu ja säilyvätkö muut ehdot?
- Onko jokaisen toimituksen rahti, purku ja käsittely mukana kerran?
- Onko varastotila, suojaus ja työvaiheiden mukainen toimitus toteutettavissa?
- Millä alennuksella tai lisätuntimäärällä valinta vaihtuu?
- Onko säästö kustannusta, vapautuvaa kapasiteettia vai todellista pienempää rahamenoa?
- Miten valittu kokonaiskustannus vaikuttaa hintaan ja miten maksut rahoitetaan?
Usein kysyttyä materiaalihankinnoista
- Kannattaako urakan materiaalit tilata yhdellä kertaa?
- Vertaa saman materiaalimäärän ja laadun kokonaiskustannusta: netto-ostohinta, toimitukset, vastaanotto- ja siirtotyö sekä kohteen varastointi. Suurempi alennus ei yksin ratkaise. Varmista myös tilat, toimitusvarmuus ja maksuaikataulu.
- Miten eräalennuksen kannattavuusraja lasketaan?
- Laske kertatoimituksen muut kustannukset miinus erätoimitusten muut kustannukset ja jaa erotus alennuksen kohteena olevalla ostosummalla. Esimerkissä 600 € / 12 000 € = 5 %. Tällä alennuksella vaihtoehdot ovat yhtä kalliit, kun muut oletukset pysyvät samoina.
- Onko hankintavertailun säästö sama kuin kassaan jäävä raha?
- Ei. Kustannusvertailu kuvaa urakalle kohdistettua kustannusta. Palkatun henkilöstön ajansäästö ei välttämättä pienennä palkkamaksua. Materiaalien maksuajat ja asiakkaan maksuerät ratkaisevat erikseen, milloin rahaa sitoutuu.
Laskentaperiaatteiden ja toimitussuunnittelun tausta
Oma laskentaesimerkki on laadittu tätä päätöstä varten. Lähteet tukevat kulujen rajausta ja toimitusten suunnittelua, eivät esimerkin hintoja tai alennuksia. Tarkistettu 16.10.2026.
- Aalto-yliopisto: materiaalitoiminnot – ostojen, tilaamisen ja varastoinnin kustannusten yhteys. Oppaan vertailu koskee yhtä rajattua urakkaa, ei tasaisen vuosikulutuksen optimieräkaavaa.
- Työterveyslaitos: työnjärjestelyt – oikea-aikaiset toimitukset, käsittely, kuljetukset ja varastointi osana työmaan suunnittelua.
Seuraava päätös
Jatka näihin oppaisiin
Vie valittu hankintakokonaisuus kustannusarvioon, tarkista tavoitehinta ja maksuaikataulu sekä säilytä perusteet toteumavertailuun.
Kustannusarvio
Urakan materiaalikustannukset
Arvioi materiaalien määrä, hävikki, ostohinta ja toimitus sekä näe niiden vaikutus urakan katteeseen.
Kassavirta
Urakan maksuerätaulukko ja kassavirta
Ajoita maksuerät ja urakan menot, laske suurin kassavaje ja tarkista maksun viiveen vaikutus rahoitustarpeeseen.
Hinnoittelu
Urakan hinnoittelu
Muodosta kustannuksista, riskeistä ja tavoitekatteesta perusteltu tarjoushinta ennen neuvottelua.
Vie valittu hankintatapa urakan hintaan
Laske ensin toimitusvaihtoehtojen kokonaiskustannus. Syötä valitun vaihtoehdon kustannukset arvioon ilman päällekkäisiä rivejä ja tarkista oman tavoitekatteesi mukainen hinta. Palvelua voi käyttää maksutta.