Henkilöaika
Käynnit × edestakainen matka-aika × mukana olevat henkilöt. Jos kokoonpano vaihtuu, laske jokainen matka omalla henkilömäärällään. Kerro henkilöaika yrityksesi kyseiselle ajalle kohdistamalla tuntikustannuksella.
Projektin kustannukset · käynnit ja matkat
Matkakulujen hinnoittelu: aika, kilometrit ja käynnit
Laske tarjoushintaan sekä ihmisten matka-aika että ajoneuvon kustannus. Yhden auton kilometrejä ei kerrota matkustajien määrällä, mutta henkilöaika lasketaan jokaiselle mukana olevalle. Käyntimäärä kertoo, montako kertaa nämä kustannukset syntyvät.
Julkaistu
Minkä käyntimäärän sisällytät kiinteään tarjoushintaan?
LVI-asennuksen, kattotyön tai pienen saneerauksen tarjous voi sisältää saman valmiin työn mutta eri määrän käyntejä. Päätös on, minkä matkoihin sidotun resurssin ja kustannuksen arvioit sovittuun hintaan sekä miten avoin käyntitarve rajataan tarjouksessa.
Tässä tarkastellaan yhden projektin tarjoushintaa koko nimetyn kustannuspohjan perusteella. Henkilö- ja autokustannusten kohdistus perustuu vuoden realistiseen käyttöön. Tämä ei ole ylimääräisen käynnin lyhyen aikavälin kassamenolaskelma tai hinnan alaraja.
Kaikki esimerkkiluvut ovat kuvitteellisia omia laskentaoletuksia. Ne eivät ole työaikanormeja tai palkkasuosituksia, eikä niistä johdeta yleistä myyntihintaa. Eurot esitetään ilman vähennettävää ALV:tä; mahdollinen vähennyskelvoton vero kuuluu kustannukseen. Materiaalit, työ ja kohdistetut kulut koskevat samaa valmista asennustyötä. Alihankintaa, majoitusta, päivärahoja, muita matkakorvauksia tai erillistä riskivaraa ei tässä esimerkissä synny. Tarkista ne oman kohteesi ja sovellettavien ehtojen mukaan.
Laske henkilöaika ja ajoneuvokilometrit eri perusteilla
Auton kustannus
Ajoneuvokohtaiset edestakaiset kilometrit × oma kustannus kilometriä kohti. Sama auto lasketaan kerran. Kahden auton kustannus perustuu niiden omiin ajokilometreihin.
Muut matkakulut
Lisää esimerkiksi pysäköinti tai lauttamaksu toteutuvan perusteen mukaan. Erottele tarvikkeiden nouto, lastaus ja työmaan aloitus, jos ne eivät jo sisälly muihin työvaiheisiin.
Muodosta auton kustannus omista luvuista. Esimerkissä auton kohdistettavat kiinteät vuosikulut ovat 3 600 € ja vastaava vuotuinen yritysajo 18 000 km: kiinteä osuus on 0,20 €/km. Kun polttoaineen ja kilometrien mukana muuttuvan huollon oletus on lisäksi 0,20 €/km, kokonaiskustannus on 0,40 €/km. Kiinteä potti kattaa tässä auton laskennallisen arvonalenemisen, vakuutuksen ja ajoneuvoveron. Näitä samoja kuluja ei ole yleiskulupotissa. Arvonalenema on sisäisen laskennan oletus, ei veropoistoprosentti.
Jos auton vuosikäyttö tai kustannus muuttuu, päivitä jakaja ja kulut ennen seuraavaa arviota. Kaluston kustannusten kohdistamista käsittelee myös kalustokustannuksen opas.
Kaksi asentajaa, kolme käyntiä: 588 € matkoihin liittyviä kustannuksia
Rajattu LVI-asennus vaatii kohteessa yhteensä 24 henkilötyötuntia. Molemmat asentajat käyvät samalla autolla kolme kertaa. Yhdensuuntainen matka on oletuksena 45 km ja kestää 45 minuuttia. Edestakainen matka on siten 90 km ja 1,5 tuntia käynniltä. Ajomatka ja kesto ovat tämän esimerkkikohteen erillisiä oletuksia.
Henkilöajan sisäinen kustannus on tässä 42 €/h sekä kohteessa että matkoilla. Se kattaa henkilöstökustannukset, ei auton tai yleiskulujen kustannusta. Projektitunteihin luetaan molemmat ajat. Muut yleiskulut ovat 40 000 €/vuosi jaettuna 5 000 projektitunnille eli 8 €/h; jakaja sisältää myös matka-ajan. Tämä potti ei sisällä jo laskettuja asentajien henkilöstö- tai autokuluja. Sisäisen tuntikustannuksen rajaus ratkaisee, mitä voit lisätä erikseen.
Matka-aika: 3 × 1,5 h × 2 henkilöä = 9 henkilötyötuntia. Auton matka: 3 × 90 km = 270 km. Työtunteja on yhteensä 24 + 9 = 33 h.
| Kustannus ja peruste | Euroa |
|---|---|
| Henkilötyö 33 h × 42 €/h | 1 386 € |
| Kohdistetut yleiskulut 33 h × 8 €/h | 264 € |
| Asennusmateriaalit | 1 500 € |
| Auto 270 km × 0,40 €/km | 108 € |
| Pysäköinti 3 käyntiä × 10 € | 30 € |
| Yhteensä | 3 288 € |
Matkoihin liittyvä osuus on 9 h × (42 + 8) €/h + 108 € + 30 € = 588 €. Käyttäjän valitsemalla 20 % tavoitekatteella koko työn hinta on 3 288 € ÷ (1 − 0,20) = 4 110 €. Laskelman katetta jää 822 € eli 20 % myynnistä. Tavoite on oma valinta, ei toimialasuositus; kustannuslaskelma ei todista asiakkaan hyväksyvän hintaa.
Jos laskelmaan otettaisiin vain kohteen 24 henkilötuntia, niiden yleiskulut ja materiaalit, kustannus olisi 2 700 € ja samalla tavoitteella hinta 3 375 €. Kun matkojen 588 € kuuluu työn todelliseen rajaukseen, tästä hinnasta jäisi katetta 87 € eli 2,58 %. Puuttuva matkakustannus muuttaa saman tavoitteen hintaa 735 €.
Tässä kate on kaikkien taulukkoon sisältyvien kustannusten jälkeinen erotus. Se ei ole muuttuvien kustannusten jälkeinen katetuotto eikä yrityksen nettovoitto tai kassavirta.
Neljäs käynti nostaa saman työn tavoitehintaa 245 €
Oletetaan, että samaan valmiiseen asennukseen tarvitaankin neljä käyntiä. Kohteessa tehtävä 24 henkilötyötunnin työ, materiaalit, reitti ja kustannusperusteet säilyvät samoina. Lisäkäynti tuo vain uuden edestakaisen matkan kahdelle henkilölle ja pysäköinnin.
Lisäys on 3 henkilötyötuntia × (42 + 8) €/h + 90 km × 0,40 €/km + 10 € = 196 € kustannusta. Sama 20 % tavoitekate vaatii 196 € ÷ 0,80 = 245 € lisää hintaa.
| Käynnit | Matka-aika, henkilötunnit | Auton kilometrit | Koko kustannus | Hinta 20 % tavoitteella | Kate kiinteällä 4 110 € hinnalla |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 käyntiä | 9 h | 270 km | 3 288 € | 4 110 € | 822 € / 20 % |
| 4 käyntiä | 12 h | 360 km | 3 484 € | 4 355 € | 626 € / 15,23 % |
Jos pidät hinnan 4 110 eurossa, neljännen käynnin jälkeen laskelman kate on 626 € eli 15,23 %. Jos taas haluat säilyttää valitun 20 % tavoitteen, neljän käynnin laskennallinen hinta on 4 355 €. Rajaa siis käyntitarve ja sovittava hinta ennen tarjousta. Jo sovitun työn veloitus ratkaistaan sen ehtojen perusteella.
196 € on tämän täyden kustannusmallin ero, ei automaattinen lisämaksu yrityksen kassasta. Vuosipalkka, yleiskulut ja auton kiinteät menot eivät välttämättä muutu yhden käynnin vuoksi. Jos arvioit jo sovitun lisäkäynnin lyhyen aikavälin järjestelyä, erottele muuttuvat rahamenot ja sidotun ajan vaihtoehtoinen käyttö. Se tarkastelu ei yksin määritä yrityksen pitkän aikavälin kestävää hintatasoa. Laajempi vaiheistus ja vuokrapäivät käsitellään aikataulun kustannusvertailussa.
Erota auton kustannus, matkakorvaus ja asiakkaan veloitus
Verohallinnon kustannuspäätöksen määrät koskevat työnantajan maksamien matkakorvausten verovapaita enimmäismääriä niiden ehtojen täyttyessä. Ne eivät määrää asiakkaan kilometriveloitusta. Korvauksen verotus ja työehtojen mukainen maksuvelvollisuus ovat myös eri kysymyksiä. Tarkista oma tilanteesi Verohallinnon ohjeista ja sovellettavista työehdoista.
Esimerkissä käytetään yrityksen auton omaa 0,40 €/km kustannusta. Jos ajo tehdään työntekijän omalla autolla ja yritykselle syntyy korvausmeno, käytä sille soveltuvaa todellista kustannusperustetta. Älä lisää samalle ajolle sekä yrityksen auton kaikkia kuluja että oman auton korvausta. Asiakkaan hinta voi olla kiinteä, käyntikohtainen tai muuten sovittu, kun sisältö on rajattu. Oma kustannusarvio ja sovittu laskutusmuoto pidetään erillään.
Säilytä matkojen perusteet ja tarkenna seuraavaa arviota
Erota toteumassa kohteen työaika, matkustajien matka-aika, käynnit, ajoneuvojen kilometrit ja muut matkakulut. Jos työvaiheiden 24 tuntia toteutuu mutta matkoja tulee lisää, tarkenna käynti- tai reittioletusta. Älä siirrä koko eroa asennustyön h/m²-menekkiin. Selvitä esimerkiksi, johtuiko lisäkäynti sovitusta vaiheistuksesta, tarvikkeiden noudosta vai työn muuttumisesta. Säilytä erittelyn perusteet omassa laskentamuistiossasi.
Voit aloittaa Urakkakatteessa työpohjasta ja tarkentaa kustannukset omaan projektiisi. Tämän kolmen käynnin esimerkin syöttö on: 33 työtuntia, 42 €/h työkustannus, 1 500 € materiaaleja, 0 € alihankintaa ja 402 € muita kuluja. Muut kulut sisältävät tässä 264 € yleiskuluja, 108 € autokulua ja 30 € pysäköintiä. Näin sama laskentalogiikka tuottaa 20 % tavoitekatteella 4 110 € hinnan. Tarkista ensin, mitä valitsemasi pohjan luvut jo sisältävät.
Maksuttomalla tilillä tallennat arvion ja vertaat sitä todellisiin toteumiin. Pro tarjoaa kustannus- ja hintaehdotuksia yrityksesi omasta vertailukelpoisesta valmistuneesta projektihistoriasta, kun näyttöä on riittävästi. Ehdotusten perusteet ja näytön vahvuus auttavat tulkinnassa: tarkista, vastaako myös työn käyntitarve vertailun rajausta. Käyntimäärä ja reitti ovat tässä omia lähtötietojasi. Käyttäjä päättää ehdotusten käytöstä ja hinnasta; yritysten tiedot säilyvät yrityskohtaisina.
Kun kustannuspohja on koossa, jatka projektin hinnan muodostamiseen. Taloudellinen hyöty syntyy siitä, että sama kustannusrajaus jatkuu arviosta tarjoukseen ja toteuman vertailuun.
Matkakulujen hinnoittelun tarkistuslista
- Ovatko käyntimäärä, lähtöpaikka ja edestakainen reitti saman työsisällön mukaisia?
- Onko henkilöaika laskettu kaikille mukana oleville ja kilometrit kerran ajoneuvoa kohti?
- Sisältääkö tuntikustannuksen jakaja jo laskuttamatta jäävän matka-ajan kustannuksen?
- Onko auton kustannus perusteltu omilla vuosikuluilla ja realistisella käyttömäärällä, erillään muista yleiskuluista?
- Onko lastaus, tarvikenouto, pysäköinti ja mahdollinen muu korvaus huomioitu oman tilanteen mukaan kerran?
- Näkyvätkö tarjouksessa matkojen sisältö ja sovittu laskutusperuste sekä avoimen käyntitarpeen käsittely?
- Onko lisäkäynnin vaikutus testattu sekä samalla hinnalla että omalla katetavoitteella?
- Säilyykö toteumassa ero asennusajan, matka-ajan ja käyntimäärän välillä seuraavaa arviota varten?
Usein kysyttyä matkakulujen hinnoittelusta
- Miksi yhden auton matka voi sisältää kahden henkilön työkustannuksen?
- Auton ajomatka kertyy kerran ajoneuvoa kohti. Jokaisen mukana matkustavan henkilön aika sitoutuu erikseen. Esimerkin kolme 1,5 tunnin edestakaista matkaa yhdellä autolla ovat 4,5 tuntia ajoa, mutta kahdelta henkilöltä yhteensä 9 henkilötyötuntia. Henkilöajan kustannus perustuu tässä yrityksen omaan laskentaoletukseen.
- Voiko matkat veloittaa asiakkaalta pelkkänä kilometriveloituksena?
- Kilometriveloitus voi olla sovittu laskutusmuoto. Tarkista silti ensin henkilöajan, auton ja muiden matkakulujen kokonaiskustannus. Samaan kilometrimäärään voi liittyä erilainen matka-aika ja henkilöstömäärä. Tarjouksessa kerrotaan, mitä veloitus kattaa ja sisältyykö se kokonaishintaan vai laskutetaanko se erikseen.
- Onko verovapaa kilometrikorvaus sama kuin auton kustannus tai asiakkaan hinta?
- Ei. Verohallinnon kustannuspäätös määrittää ehdot täyttävien työnantajan maksamien matkakorvausten verovapaat enimmäismäärät. Yrityksen auton kustannus lasketaan sen omista kuluista ja käyttömäärästä. Asiakkaan veloitus perustuu erikseen sovittuun hintaan ja sisältöön. Oman auton korvaus ja yrityksen auton kulut ovat vaihtoehtoisia kustannusperusteita samalle ajolle.
- Miten estän matka-ajan ja auton kulujen laskemisen kahdesti?
- Tarkista sisäisen tuntikustannuksen ja yleiskulujen rajaus ennen uusien rivien lisäämistä. Jos laskuttamatta jäävä matka-aika on jo katettu vain kohdetunneille lasketussa tuntikustannuksessa, sitä ei lisätä uudelleen samalla kustannuksella. Myös yleiskuluihin jo sisältyvä auto erotetaan sieltä ennen erillistä autokulua. Sama kustannus viedään arvioon kerran.
Laskentaperiaatteet ja lähteet
Määrät, ajat ja eurot ovat oma laskentaesimerkki. Lähteet tukevat kustannusrajausta ja verokäsitteiden erottamista, eivät esimerkin työmenekkiä tai hintaa. Tarkistettu 6.11.2026.
- Suomi.fi: Hinnoittelu — kustannusten ja kiinteiden kulujen huomioiminen hinnoittelussa.
- ACCA: Relevant costs — päätöksen muuttamien rahavirtojen ja kiinteiden kustannusten kohdistuksen ero.
- Verohallinto: Työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa — korvausten verovapaat enimmäismäärät sekä verotuksen ja työehtojen erottaminen, erityisesti luvut 8.1.2–8.1.3.
- Verohallinto: Arvonlisäveron vähennys ostoista — vähennysoikeuden edellytykset ja rajoitukset myös auton kuluissa.
Seuraava päätös
Jatka näihin oppaisiin
Säilytä käyntimäärän ja henkilöajan perusteet, vie matkakulut arvioon kerran ja tarkista koko projektin tarjoushinta.
Kustannusarvio
Projektin työkustannus
Laske työn sisäinen tuntikustannus ja arvioi, miten projektin työtunnit vaikuttavat kustannuksiin ja katteeseen.
Toteutusaikataulu
Projektin aikataulun kustannukset
Vertaa yhtenäistä ja vaiheistettua toteutusta henkilötunneilla, vuokrapäivillä ja käyntikuluilla sekä laske vaikutus hintaan.
Hinnoittelu
Projektin hinnoittelu
Muodosta kustannuksista, riskeistä ja tavoitekatteesta perusteltu tarjoushinta ennen neuvottelua.
Vie myös matkustamiseen sidottu työaika omaan kustannusarvioon
Kokoa projektin tunnit ja kulut, valitse oma tavoitekate ja tarkista hinnan muodostuminen. Palvelua voi käyttää maksutta.