Lyhyt vastaus
Tee itse, kun kokonaisuus tukee omaa työtä – osta, kun alihankinta vahvistaa urakkaa
Oma työ on usein vahva vaihtoehto, kun osaaminen ja kalusto ovat valmiina, kapasiteettia on aidosti käytettävissä ja kustannusetu säilyy realistisella tuntimäärällä. Alihankinta voi olla perusteltu, kun se poistaa kapasiteettipullonkaulan, tuo tarvittavan erikoisosaamisen tai suojaa urakan aikataulua ja riskiä. Kumpikaan vaihtoehto ei ole automaattisesti parempi.
Arvio
Rajaa sama työvaihe molempiin vaihtoehtoihin ja laske oman työn sekä alihankinnan kustannukset samalla verottomalla perusteella.
Tarjous
Vie valittu toteutustapa koko urakan kustannusarvioon ja tarkista vaikutus tarjoushintaan sekä tavoiteltuun katteeseen.
Toteuma
Kirjaa toteutuneet omat tunnit, alihankinta ja muut kustannukset riippumatta siitä, kumpaan vaihtoehtoon päädyit.
Oppi
Vertaa arviota toteumaan ja selvitä, johtuiko ero hinnasta, tunneista, aikataulusta, laadusta vai työn rajauksesta.
Entistä parempi seuraava tarjous
Säilytä havainto seuraavan vastaavan työvaiheen kustannus-, kapasiteetti- ja riskinarviota varten.
Kuusi näkökulmaa
Vertaa muutakin kuin omaa tuntihintaa ja alihankintatarjousta
Molemmat luvut ovat hyödyllisiä, mutta ne eivät vielä kuvaa samaa kokonaisuutta. Tee rajaus ensin ja tarkista sen jälkeen seuraavat kuusi tekijää.
Kokonaiskustannus
Vertaa samaa sisältöä. Oman työn puolelle kuuluvat realistiset tunnit, sisäinen tuntikustannus ja suorat kulut. Alihankintaan kuuluvat ostohinnan lisäksi oma hankinta-, ohjaus- ja tarkastustyö.
Kapasiteetti
Vapaa oma kapasiteetti ja täyteen varattu työkalenteri johtavat erilaiseen päätökseen. Tarkista, mitä muuta työtä omat tunnit siirtävät tai estävät.
Osaaminen
Toistuva ydintyö voi olla luonteva pitää omissa käsissä. Erikoisosaaminen, pätevyydet tai harvoin tarvittava kalusto voivat puoltaa alihankintaa.
Aikataulu
Vertaa toteutustapojen todellista aloitusta, kestoa ja riippuvuuksia. Halvempi työvaihe ei auta, jos se siirtää koko urakan valmistumista.
Riskit
Arvioi ainakin laatu, uusintatyö, työturvallisuus, toimittajan saatavuus, sopimuksen rajaukset ja se, miten poikkeama vaikuttaisi muuhun urakkaan.
Urakan kokonaiskate
Vie vaihtoehdon kustannus koko urakan laskelmaan. Yhden työvaiheen edullisin hinta ei välttämättä ole koko projektin vahvin ratkaisu.
Euromääräinen vertailuesimerkki
Oma työ säästää työvaiheessa 854 €, mutta sitoo 56 tuntia enemmän
Urakoitsija vertaa samaa rajattua asennusvaihetta. Veroton myyntihinta on 12 000 € ja vaihtoehdoille yhteiset muut urakkakustannukset ovat 6 000 €. Oman työn sisäinen kustannus on 36 €/h. Alihankintatarjous sisältää sovitun työvaiheen, mutta yritykselle jää kahdeksan tuntia suunnittelua, yhteensovitusta ja vastaanottoa.
| Vertailukohta | Oma työ | Alihankinta |
|---|---|---|
| Työvaiheen tekeminen | 64 h × 36 €/h = 2 304 € | Alihankintatarjous 3 150 € |
| Muut suorat kulut ja oma ohjaus | Kalusto ja siirtymät 280 € | 8 h × 36 €/h = 288 € |
| Vertailtavan työvaiheen kustannus | 2 584 € | 3 438 € |
| Urakan muut yhteiset kustannukset | 6 000 € | 6 000 € |
| Urakan kustannukset yhteensä | 8 584 € | 9 438 € |
| Kate 12 000 € verottomalla hinnalla | 3 416 € · 28,5 % | 2 562 € · 21,4 % |
| Urakkaan sitoutuvat omat tunnit | 64 h | 8 h |
Jos kapasiteettia on vapaana
Oman työn arvio näyttää tässä laskelmassa vahvemmalta: urakan kustannus on 854 € pienempi ja ennustettu kate suurempi. Päätös kestää silti vain, jos 64 tunnin arvio, aikataulu ja osaaminen ovat realistisia.
Jos oma työ on jo täynnä
Alihankinta vapauttaa 56 tuntia. Jos nämä tunnit suojaavat tai tuottavat muualla yli 854 € katetta tai ehkäisevät vähintään vastaavan viivekustannuksen, kalliimpi ostohinta voi olla koko yrityksen kannalta perusteltu.
Esimerkki ei sisällä oletettua vaihtoehtoista myyntiä automaattisesti. Kapasiteetille annetaan arvo vain, jos vapautuville tunneille on tunnistettava käyttö tai alihankinnalla vältetään perusteltu kustannus tai aikatauluriski.
Käytännön päätösrunko
Tee vertailu viidessä vaiheessa ennen tarjousta
Rungon tarkoitus ei ole korvata yrittäjän kokemusta. Se tekee oletukset näkyviksi, jotta päätös voidaan perustella nyt ja arvioida uudelleen toteuman jälkeen.
- 1
Rajaa vertailtava työ samalla tavalla
Kirjaa määrä, laatuvaatimus, materiaalit, kalusto, vastuut, aloitus ja valmistuminen. Muuten oma työ ja alihankintatarjous voivat sisältää eri asioita.
- 2
Laske molempien suorat kustannukset
Käytä oman työn realistista tuntimäärää ja sisäistä tuntikustannusta. Lisää alihankintaan tarjouksen lisäksi yritykselle jäävät suunnittelu-, perehdytys-, valvonta- ja vastaanottotunnit.
- 3
Testaa kapasiteetti ja aikataulu
Katso työkalenterista, ovatko omat tunnit aidosti käytettävissä. Arvioi samalla, vapauttaako alihankinta aikaa sovittuun työhön vai jääkö kapasiteetti muuten käyttämättä.
- 4
Kirjaa riskit näkyviksi
Tunnista vaihtoehtojen tärkeimmät epävarmuudet ja arvioi niiden vaikutus. Kaikkea ei tarvitse muuttaa euroiksi, mutta epävarmuus ei saa kadota halvimman rivin taakse.
- 5
Päätä koko urakan perusteella
Vertaa kustannusta, aikataulua, osaamista ja riskiä yhdessä. Kirjaa myös päätöksen peruste, jotta toteumaa voidaan myöhemmin arvioida samaa oletusta vasten.
Arvio → tarjous
Laske vaihtoehdot samalla kustannusrakenteella
Laske oman työn tunnit ja sisäinen kustannus työkustannusoppaan avulla. Lisää alihankinnan ostohintaan yritykselle jäävä oma työ. Vie valittu ratkaisu urakan kustannusarvioon ja tarkista sen vaikutus koko urakan katteeseen ennen tarjousta.
Toteuma → oppi
Vertaa lopuksi sitä oletusta, jolla päätös tehtiin
Seuraa urakan aikana omia tunteja ja alihankinnan kustannusta. Kun työ valmistuu, tarkista jälkilaskennassa, toteutuivatko arvioitu työmäärä, ostohinta, aikataulu ja oma ohjaustyö. Vie havainto seuraavaan vastaavaan tarjoukseen.
Muista myös sopimus ja tilaajavastuu
Määrittele alihankinnan sisältö, laatu, aikataulu, hinta, maksuehdot ja vastuunjako kirjallisesti. Tarkista ennen tilausta myös omaan tilanteeseesi soveltuvat velvollisuudet Suomi.fi:n ajantasaisesta ostopalveluohjeesta.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä omasta työstä ja alihankinnasta
- Onko alihankinta aina omaa työtä kalliimpaa?
- Ei. Alihankinnan ostohinta voi olla omaa suoraa kustannusta suurempi, mutta päätökseen vaikuttavat myös vapautuva kapasiteetti, aikataulu, osaaminen, kalustotarve ja riskit. Vertaa samaa työn sisältöä ja koko urakan vaikutusta.
- Miten oman työn kustannus lasketaan vertailuun?
- Kerro realistinen työmäärä yrityksen sisäisellä tuntikustannuksella ja lisää työvaiheelle kuuluvat kalusto-, matka-, materiaali- ja muut suorat kulut. Yrittäjän omaa aikaa ei pidä käsitellä ilmaisena.
- Mitä alihankinnan hintaan pitää lisätä?
- Lisää ainakin yritykselle jäävä hankinta, suunnittelu, perehdytys, työmaan yhteensovitus, valvonta ja työn vastaanotto. Tarkista myös, sisältyvätkö alihankintatarjoukseen materiaalit, siirtymät, kalusto ja mahdolliset korjaukset.
- Miten kapasiteetti huomioidaan ilman arvailua?
- Tarkista, mihin vapautuvat omat tunnit voidaan oikeasti käyttää. Jos vaihtoehtoinen työ on jo sovittu, voit verrata sen katetta alihankinnan lisäkustannukseen. Jos muuta työtä ei ole, älä lisää laskelmaan kuvitteellista tuottoa.
- Voiko Urakkakate päättää, kumpi vaihtoehto kannattaa valita?
- Ei. Urakkakate ei tee liiketoimintapäätöstä yrittäjän puolesta. Sen avulla oman työn, materiaalien, alihankinnan ja yleiskulujen kustannusvaikutukset voidaan koota samaan arvioon ja verrata myöhemmin toteumaan.
Arvio → tarjous → toteuma → oppi
Tee vaihtoehtojen kustannusvaikutus näkyväksi ennen tarjousta.
Urakkakate ei valitse toteutustapaa puolestasi. Voit koota oman työn, materiaalit, alihankinnan ja yleiskulut samaan arvioon sekä verrata hyväksyttyä perustaa myöhemmin toteumaan.